en colombia

336 el registro mercantil en colombia
Efectos del Registro Mercantil en Colombia 337
Los elementos esenciales son: capacidad legal, consentimiento libre de
vicios, objeto lícito y causa lícita 26 . El artículo 98 del Código de Comercio, por su
parte, requiere que los socios se obliguen a realizar aportes en dinero, trabajo
u otros bienes, y a tener la intención de repartir, mediante dividendos, las utilidades
del negocio social. Así, a título de ilustración, el contrato de sociedad por
acciones simplificada, o realmente el contrato de cualquier tipo de sociedad 27 ,
podrá impugnarse, aun después de efectuado el registro, si en los estatutos no
se estipulan los aportes a realizar. Finalmente, el artículo 104 del mismo código
recuerda que la incapacidad relativa y los vicios de consentimiento generan
la nulidad relativa del contrato de sociedad, mientras que la incapacidad
absoluta, el objeto ilícito y la causa ilícita generan nulidad absoluta. Ambos
tipos de nulidades, según el ya mencionado artículo 6 de la Ley 1258 de 2008,
pueden ser demandados, aun después del registro mercantil de la sociedad.
1.8 El registro mercantil es la base probatoria de
la existencia y representación de una sociedad
En virtud de lo dispuesto por los artículos 117 y 486 del Código de Comercio,
la existencia y representación de una sociedad colombiana, o de una sucursal
de sociedad extranjera con actividades permanentes en Colombia, se
prueba con certificación de la cámara de comercio de su domicilio principal.
Son dos elementos, por lo tanto, los que este certificado prueba: de una
parte, la existencia, que permite a terceros saber que la sociedad es una persona
diferente de sus socios y que, por lo tanto, la responsabilidad podrá estar
limitada, dependiendo del tipo de sociedad, al valor del capital aportado 28 . De
otro lado, la representación, que permite a terceros saber qué personas pueden
obligar, y hasta qué monto o en qué tipo de obligaciones, a la sociedad 29 .
El artículo 117 del Código de Comercio también señala la información
que debe aparecer en el certificado de existencia y representación. Esta
información, en términos prácticos, se convierte en la tarjeta de negocios,
o en el resumen ejecutivo, para efectos legales, de una sociedad. Decimos
«para efectos legales» toda vez que la tarjeta de negocios, o un resumen ejecutivo,
desde un punto de vista de negocios o mercadeo, es usualmente una
página web, folleto o plegable llamativo para clientes actuales y futuros.
Que el registro mercantil pruebe la existencia y representación de una
sociedad, es un efecto de gran importancia y utilidad. Difícilmente existe
un día de trabajo en el cual un abogado comercialista no solicite o analice
un certificado de este tipo. De hecho, este efecto es el que genera una de las
mayores eficiencias en el registro mercantil porque, gracias a un pequeño
certificado, que rara vez tiene más de cinco hojas, se evitan dispendiosos
trámites previos a la realización del negocio jurídico comercial.
En efecto, al centralizar en un registro toda la información de los comerciantes,
estos evitan tener que entregar o solicitar continuamente información
legal a sus pares, con los cuales desean realizar negocios, lo que implicaría
dispendiosos trámites, además de desperdicio de un tiempo y dinero
que puede ser utilizado en actividades más eficientes y productivas.
1.9 El registro mercantil otorga regularidad
probatoria a los libros y papeles de comercio
El artículo 264 del nuevo Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012), que
estará vigente a partir del 1 de enero del 2014, establece que «[l]os libros y
papeles de comercio constituirán plena prueba en las cuestiones mercantiles
que los comerciantes debatan entre sí» 30 .
Por supuesto, para que tales libros y papeles puedan ser «plena prueba», y
favorecer al comerciante que los invoca, deben haber sido inscritos previamente
26 V. el artículo 101 del Código de Comercio.
27 Puesto que el artículo 98 del Código de Comercio es de aplicación general en materia
de sociedades.
28 V. el artículo 252 del Código de Comercio.
29 V. el artículo 196 del Código de Comercio.
30 V. también el artículo 68 del Código de Comercio, que estará vigente hasta el 31 de
diciembre de 2013, luego de lo cual se considerará derogado, en virtud de lo dispuesto
por el artículo 626 del Código General del Proceso. En realidad, la única diferencia
entre el primer inciso de la norma anterior, y el primer inciso de la norma
actual, es que la primera, pero no la segunda, utiliza en su parte final las palabras
«judicial o extrajudicialmente».