en colombia

342 el registro mercantil en colombia
Efectos del Registro Mercantil en Colombia 343
una norma jurídica no exige el registro de un acto jurídico, este es oponible
a terceros sin importar si el registro mercantil se ha efectuado o no. Así las
cosas, el comerciante interesado en inscribir un acto jurídico, cuyo registro
la ley no exige, puede buscar alternativas más económicas que depositar el
documento que contiene este acto en una cámara de comercio.
1.11 Otros efectos
De acuerdo con el artículo 44 del Código de Comercio, un certificado de una
cámara de comercio, que incluya el texto de un documento que allí fue inscrito,
tiene el mismo valor probatorio que el documento original, en caso de
que este se pierda. Esta función del registro mercantil, usualmente olvidada,
es de bastante utilidad práctica. Muchas veces la suerte de un litigio depende
de una prueba reina, la que pudo haberse destruido accidentalmente
(por ejemplo, en un incendio), extraviado (verbigracia, por desidia de un antiguo
gerente), deteriorado de tal manera que su lectura es imposible (por
el inexorable paso del tiempo) o, bajo un pensamiento más perverso, estar
en poder de la contraparte, que alega falsamente haberla perdido y que no
la allega a un proceso. En tal caso, la parte que requiere el documento para
triunfar en su litis podrá aportar un certificado de la cámara de comercio,
que incluya el texto del documento que no fue posible encontrar.
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PRINCIPALES LIBROS, ACTOS
Y DOCUMENTOS QUE DEBEN
INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO
PÚBLICO MERCANTIL
2.1 Generalidades
En la sección anterior se afirmó que la inscripción de ciertos libros, actos y
documentos hace que su valor probatorio sea mayor, en el caso de los primeros,
o que sean oponibles, en relación con los actos y documentos. Lo que no
se dijo es cuáles libros, actos y documentos deben inscribirse en el Registro
Mercantil. En cuanto a libros, es bien sabido que estos son, en términos generales,
los libros de contabilidad que exige la ley 41 ; los libros de accionistas,
en el caso de sociedades anónimas y por acciones simplificadas 42 ; así como
los libros de actas de las reuniones de asambleas de accionistas, o de junta
de socios, según el tipo de sociedad 43 .
41 V. los artículos 48 y 49 del Código de Comercio, artículo 44, numeral 2, de la Ley 222
de 1995, y Arts. 125, 126, y 130-132 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993.
42 (Ibíd.). Los libros de juntas directivas ya no deben registrarse, de acuerdo con lo dispuesto
por el artículo 175 del Decreto 19 de 2012, que modificó el numeral séptimo
del artículo 28 del Código de Comercio. V. también los Arts. 434-438 del Código de
Comercio, artículo 21 de la Ley 222 de 1995, y artículo 131 del Decreto Reglamentario
2649 de 1993.
43 V. el numeral séptimo del artículos 28 (modificado por el artículo 175 del Decreto 19
de 2012 y 195 del Código de Comercio). Por cierto, la inscripción de estos libros de
comercio suele hacerse hoy en día en forma electrónica, en virtud de lo dispuesto
por los artículos 1 de la Ley 1314 de 2009, y 56 del Código de Comercio (modificado
por el 173 del Decreto Ley 19 de 2012), así como por el Decreto Reglamentario 805