en colombia

496 el registro mercantil en colombia
La matrícula mercantil y la función certificadora 497
De lo dicho resulta claro que una es la obligación de matrícula del
comerciante persona natural o jurídica y otra la del establecimiento
de comercio, en cuya solicitud deberá indicarse su denominación,
dirección y actividad principal, el nombre y dirección del propietario
y del factor, si lo hubiere, y si el local que ocupa es propio o ajeno.
1.7 Efectos de la matrícula
Hay que resaltar que los efectos de la matrícula no son simplemente de
publicidad, como generalmente lo tienen entendido la doctrina y jurisprudencia
nacionales, sino que esta produce otros efectos jurídicos de igual o
mayor importancia.
1.7.1 De presunción legal
La matrícula mercantil produce unos efectos presuntivos con relación al
peticionario, los cuales pueden ser desvirtuables con las pruebas idóneas.
Dichas presunciones son:
1. Sobre la calidad de comerciante de quien figure matriculado en
el Registro Mercantil (artículo 13, numeral 1, Código de Comercio).
2. Igualmente, la matrícula del establecimiento de comercio crea
la presunción de propietario a favor del comerciante que figure
como tal en el registro correspondiente (artículo 32, numeral 2,
Código de Comercio).
Ahora bien, dichas presunciones legales no solamente son desvirtuables,
sino que igualmente pueden perjudicar o favorecer al comerciante
«retirado» efectivamente del comercio, pero que continúa estando matriculado.
Así, este podrá invocar en su favor los procesos concursales, con
solo acreditar su condición de comerciante. Por otro lado, y frente a un particular,
no podrá hacer prevalecer su condición de simple persona natural,
aun acreditando ante el juez del proceso que desde hace tiempo no realiza
habitual y profesionalmente actos de comercio; todo lo anterior, con el fin
de sustraerse a la disposición legal según la cual los libros de contabilidad
solamente prueban en su contra. De igual forma, tampoco podrá invocar
ante el juez de la causa su no responsabilidad civil extracontractual como
propietario «presunto» del establecimiento de comercio que causó el daño,
aportando la copia de la escritura pública mediante la cual enajenó previamente
el establecimiento de comercio causante del daño y demostrando su
retiro de la actividad mercantil desde esa fecha, y, en todo caso, antes de la
ocurrencia del daño. Lo anterior, en virtud del principio de la inoponibilidad,
pues la falta de publicidad del retiro del comercio (en el primer caso) o de la
enajenación del establecimiento de comercio (en el segundo) no produce
efectos ni perjudica a los terceros.
Vemos entonces que la presunción de la calidad de comerciante genera
una serie de derechos a favor del matriculado, tales como la posibilidad de
solicitar un acuerdo de reestructuración económica (Ley 1116) o la de invocar la
reserva de sus libros y papeles (artículo 61 del C. Co.); pero igualmente produce
una serie de obligaciones, como, por ejemplo, la de llevar la contabilidad en la
forma prescrita para los comerciantes. También origina una serie de privilegios
a favor de terceros, como ocurre cuando existe un litigio entre el matriculado
y un particular; pudiendo este último invocar la falta de valor probatorio
de los libros contables por irregularidades cometidas en ellos (artículo 58) o la
imposibilidad de tenerlos como plena prueba (artículo 69 del C. Co.).
Con relación a esta presunción, la jurisprudencia tiene dicho que:
Respecto del certificado de existencia y representación, y de la copia
de inscripción del proveedor como responsable del IVA, observa
la Sala que, no obstante haberse aportado los referidos documentos,
la investigación adelantada por la Administración demostró
que la sociedad inscrita no había funcionado ni existía físicamente
en el domicilio registrado. De manera que si bien formalmente
un comerciante puede figurar como tal en la cámara de comercio,
aspecto diferente es que efectivamente ejerza su actividad, pues
este solo hecho no implica per se su existencia real y objetiva, ni le
imprime credibilidad a las operaciones (Consejo de Estado, Sección
Cuarta, Sentencia del 4 de agosto del 95, expediente 7171).
El registro mercantil permite a todos los empresarios realizar
cualquier actividad comercial, y el hecho de inscribirse como