en colombia

168 el registro mercantil en colombia
Teoría general de los registros públicos 169
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Modo de hacer
la inscripción
En virtud de que al registro público mercantil acceden, por una parte, personas
que tienen la calidad de comerciantes; y, por otra, los libros de comercio,
así como los actos y contratos cuya inscripción exige la ley, conviene hacer
referencia a algunas particularidades de cada una de estas inscripciones.
12.1 Matrícula mercantil y matrícula inmobiliaria
Es obligación de todo comerciante el matricularse en el Registro Mercantil
e inscribir todos los actos, los libros y los documentos respecto de los cuales
la ley exija esta formalidad. La solicitud de matrícula será presentada durante
el mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer
el comercio, o en que la sucursal o el establecimiento de comercio fueron
abiertos. En el caso de sociedades, la petición de matrícula la hará el representante
legal dentro del mes siguiente a la fecha de otorgamiento de la
escritura pública de constitución o del permiso de funcionamiento, según
el caso (artículo 31 del C. Co.). La persona que ejerza profesionalmente el
comercio sin estar inscrita en el Registro Público Mercantil incurrirá en las
multas que impone la Superintendencia de Industria y Comercio.
La petición de matrícula debe acompañarse con la información del comerciante
o del establecimiento de comercio que incluya los datos generales
de ley, las actividades que desarrollará y la información financiera y patrimonial.
La matrícula se renovará anualmente, dentro de los tres primeros
meses de cada año. El inscrito informará a la respectiva cámara de comercio
la pérdida de su calidad de comerciante, cualquier cambio de domicilio y
demás mutaciones referentes a su actividad comercial, a fin de que se tome
nota de ello en el registro correspondiente (artículo 33 del C. Co.).
La matrícula inmobiliaria es un folio destinado a un bien determinado,
y se identifica con un código alfanumérico, o complejo numeral, indicativo
del orden interno de cada oficina; los tres primeros indican el círculo registral,
los restantes son utilizados para asignarlos secuencialmente a cada uno
de los predios, según se ordene la apertura.
La matrícula inmobiliaria consta de dos partes:
• La parte estática, destinada a la identificación del círculo y municipio
de ubicación del inmueble, su determinación por la ubicación,
cabida, y linderos, entre otras.
• La parte dinámica, donde se anotarán en orden cronológico los
distintos actos que inciden en la historia jurídica del inmueble.
La inscripción de un título en la matrícula inmobiliaria está sometida a
un procedimiento compuesto por cuatro etapas:
• Radicación, que se cumple en el momento en que el particular solicita
la inscripción, en medio físico o documental, petición que se
anota en el libro radicador. En el futuro también podrá efectuarse
la radicación por medios electrónicos y con firma digital enviados
por las notarías, despachos judiciales o administrativos, tal como
lo prevé el artículo 14 de la Ley 1579 de 2012.
• Calificación. Consiste en el examen realizado al documento, para
constatar que cumple con los requisitos legales, y la revisión que
se efectúa en la matrícula, para determinar si se trata del mismo
inmueble a que se refiere el acto y que no existen prohibiciones
legales que impidan el registro; etapa que culmina con el diligenciamiento
de un formulario, en el que se consignan los datos de la
inscripción que se llevará al folio.
• Inscripción, que consiste en anotar en el folio el título, acto y derecho
afectado.
• Constancia de inscripción, que se plasma en cada uno de los documentos
públicos entregados para ser registrados.