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464 el registro mercantil en colombia
El registro mercantil y las sociedades 465
Al darse cualquier otra causal (como la imposibilidad de desarrollar la
empresa social, la reducción del número de asociados a menos del requerido,
o que exceda a más del número permitido, las que expresamente se estipulen
en el contrato, entre otras), esta deberá sujetarse a las reglas previstas
para la reforma del contrato social, elevándose su reforma a escritura pública
y efectuándose su correspondiente registro para fines de oponibilidad.
A excepción del vencimiento del término de duración, todos los documentos
que dispongan la disolución de la sociedad deben ser inscritos en el
Registro Mercantil. Así pues, si se tratare de causales de disolución que dependan
de la decisión del máximo órgano social (como la terminación de la
empresa, extinción de las cosas que constituyen su estructura básica, reducción
o número de socios que contravengan su objeto, o las causales previstas
en el contrato, entre otras), de haber un acuerdo mayoritario, se declara la disolución,
se formaliza tal decisión mediante escritura pública y se inscribe en
el Registro Mercantil de la cámara de comercio del domicilio de la sociedad.
De haber desacuerdo, se podrá solicitar a la Superintendencia de Sociedades
que dirima las discrepancias que surjan, relativas a la ocurrencia de las causales
de disolución (artículo 138, Ley 446 de 1998), o someterlo a decisión arbitral,
si existiere cláusula compromisoria (Ley 23 de 1991, artículo 96), lo cual
culminaría en una decisión administrativa o arbitral que debe ser inscrita en
el Registro Mercantil. La decisión de autoridad competente, sea esta un juez
civil del circuito (en caso de sociedades no vigiladas, CPC, artículo 627) o por la
Superintendencia de Sociedades (Ley 222 de 1995, artículo 84 (5)), culminará
forzosamente en la inscripción de la providencia en el Registro Mercantil. De
igual manera, la decisión que libremente adopten los asociados (en virtud del
artículo 218 (6) del C. Co.) para disolver la sociedad mercantil, deberá igualmente
elevarse a escritura pública e inscribirse en el Registro Mercantil.
En cualquiera de los casos en que deba registrarse el documento en
que conste la decisión de disolver la sociedad, este generará un impuesto
de registro que deberá liquidarse como acto sin cuantía, puesto que en él no
se incorporan derechos apreciables pecuniariamente. Si bien no existe una
mención expresa dentro del artículo 6 del Decreto 650 de 1996, que determine
que dicho acto se liquida como acto sin cuantía, el mismo artículo 6, al
expresar que «se consideran contratos o negocios jurídicos sin cuantía, entre
otros […]», abre la puerta para que se incorporen a esta lista no taxativa
actos como la disolución societaria.
Las providencias que provengan de decisión de autoridad competente,
en relación con la disolución societaria, no generarían el impuesto de registro,
toda vez que, según lo establecido en el artículo 3 del Decreto reglamentario
650 de 1996:
No generan impuesto de registro, la inscripción y cancelación de
las inscripciones de aquellos actos o providencias judiciales y administrativas
que por mandato legal deban ser remitidas por el
funcionario competente para su registro, cuando no incorporan
un derecho apreciable pecuniariamente.
3.4.6 Liquidación
Es sabido que «la liquidación generará impuestos de registro por el monto
del 0,7 % sobre el patrimonio líquido adjudicado». Este se ha convertido en el
acto societario más cuestionado en materia de impuesto de registro, hasta
el punto que la Gobernación de Antioquia se vio obligada a solicitar un concepto
del Ministerio de Hacienda para aclarar este tema.
La consulta planteada por la Dirección de Rentas de la Secretaría de
Hacienda Departamental al Ministerio de Hacienda, en oficio radicado bajo
el número 4746 del 26 de enero de 2004, es la siguiente:
Pregunta: «¿En las liquidaciones de sociedad conyugal, comercial,
sucesiones, la base gravable está dada por el activo líquido o por
el activo bruto?».
Respuesta: Dispone la Ley 223 de 1995:
«artículo 229. Base gravable. Está constituida por el valor incorporado
en el documento que contiene el acto, contrato o negocio
jurídico…».
Por lo tanto, para efectos de la liquidación y pago del impuesto,
en el caso de liquidación de sociedad conyugal, o de sociedad
comercial, no acudimos a los conceptos de activo bruto y de activo
líquido. Conforme a lo dispuesto en la ley, se tomará como base
gravable el valor por el cual son adjudicados los bienes en cada
una de las hijuelas.