en colombia

390 el registro mercantil en colombia
El registro mercantil y las sociedades 391
en la cual (artículo 310, C. Co.) se dispone que, una vez delegada la administración,
por parte de los socios, en favor de consocios o de terceros, «los
delegantes quedarán inhibidos para la gestión de los negocios sociales». La
delegación «deberá otorgarse con las formalidades propias de las reformas
estatutarias» (artículo 313, C. Co.), siendo «inoponibles a terceros la revocación,
el cambio de delegado y las limitaciones de sus facultades, mientras no
se llenen dichas formalidades». La reasunción de las atribuciones por parte
del delegante, y el cambio de los delegados, al regirse por el artículo 310
del Código de Comercio, deberán hacerse por escritura pública inscrita en el
Registro Mercantil. Por lo tanto, la delegación, la cancelación de la delegación,
las modificaciones en el nombre o en las atribuciones del delegatario,
por sí mismas, no son reformas estatutarias, pero se regulan por los mismos
principios de estas; de donde puede concluirse que son decisiones consensuales
que para que sean oponibles frente a terceros deberán constar en
escritura pública inscrita en el Registro Público Mercantil.
La delegación de la administración y de la representación por parte
de los colectivos en la sociedad de nombre colectivo, conlleva la inhibición
en el ejercicio de tales funciones por parte del delegante (artículo 310, C.
Co.). Por remisión expresa (artículo 326, C. Co.), la delegación de las funciones
que la ley asigna al gestor conlleva igualmente inhibición para actuar
a nombre de la sociedad y para manejar sus negocios. La delegación
es solemne y requiere de escritura pública. No ocurre así en la sociedad de
responsabilidad limitada, en la cual todos los socios representan y administran
la compañía (artículo 358 –inciso primero–, C. Co.), calidad que pueden
delegar en un funcionario denominado «gerente» (artículo 358 (5), C. Co.),
sin que se imponga, ni de manera expresa ni por remisión, la inhibición de
los asociados para continuar actuando como representantes legales y administradores.
Por lo tanto, la vocería por activa y por pasiva de la limitada
la tienen el gerente (como delegatario) y todos y cada uno de los socios (por
asignación expresa de la ley). Acá la delegación es consensual, pues no se
exige formalidad sustancial alguna, pero, para efectos probatorios, deberá
estar documentada para permitir el registro en la cámara de comercio, que
le otorgue oponibilidad.
2.7 Los nombramientos
En la sociedad anónima (artículo 442, C. Co.) «las personas cuyos nombres figuren
en el correspondiente registro mercantil como gerentes principales y
suplentes, serán los representante de la sociedad para todos los efectos legales,
mientras no se cancele su inscripción mediante el registro de un nuevo
nombramiento». El artículo 444 establece que las mismas reglas se aplican
a los administradores de las sucursales de las sociedades y a los liquidadores.
Como en la sociedad de responsabilidad limitada todos y cada uno de los
socios tienen la representación legal (artículo 358, C. Co.), sus nombres deben
aparecer, en su calidad de representantes y administradores, en el registro
público mercantil, en los certificados que expide la cámara de comercio, en
concordancia con el numeral noveno del artículo 28 del Código de Comercio.
El nombre del socio gestor, como hace parte de los estatutos sociales, y
como su cambio comporta una reforma estatutaria derivada de la cesión del
interés social, debe aparecer también en el registro mercantil y en el certificado
de existencia y representación que sea expedido.
Los derechos y las obligaciones de las personas designadas permanecerán
hasta tanto se produzca el registro de los nombres de quienes los sustituyan.
Por lo tanto, no obstante renuncia o remoción, el designado seguirá
atado a sus funciones, mientras no se tengan diligencia e interés en la nueva
designación y en el registro de su sustituto. En lo pertinente, se aplica acá lo
expresado bajo el título «Los administradores y el revisor fiscal».
Las renuncias no son objeto de registro 15 . La remoción sí, tal como se
desprende del numeral 9 del artículo 28; pero el registro y la revelación de la
remoción no libera de la calidad que frente a la sociedad ostenta el removido.
2.8 La renuncia
No existe norma positiva que exija que la renuncia de los funcionarios cuya
designación es materia de inscripción en el registro público mercantil deba
15 Sin embargo, a raíz de la Sentencia C-621 de 2003, emitida por la Corte Constitucional
y a la que se hizo alusión previamente, las cámaras de comercio vienen registrando
las mismas e incluyendo las respectivas anotaciones en el Certificado de Existencia
y Representación Legal de la sociedad.