en colombia

126 el registro mercantil en colombia
Teoría general de los registros públicos 127
necesidades descritas, en materia comercial, es el registro público mercantil
y, en el caso de los bienes inmuebles, el registro de la propiedad o registro
de instrumentos públicos.
Estos registros pueden estudiarse como: institución jurídica, oficina,
conjunto de libros, o servicio público.
3.2.1 Como institución jurídica
Es el instrumento de publicidad que tiene por objeto fundamental dotar de
forma pública los actos, los hechos y las situaciones, para dar seguridad jurídica
a las partes y a los terceros interesados, al garantizar que lo publicado
es cierto y que tiene la eficacia que le concede el ordenamiento legal.
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Fines comunes a
los registros públicos
analizados
Se puede intentar establecer unos fines comunes a los registros públicos, sin
perjuicio de que cada uno de ellos tenga unos fines específicos. Esos fines son:
3.2.2 Como oficina
El registro público, para cumplir sus fines, requiere una organización y un
lugar donde reposen los libros y se hagan constar los asientos, hechos, actos
y situaciones de trascendencia jurídica.
3.2.3 Como conjunto de libros y elementos que hacen
parte del archivo
Hace referencia al contenido tangible, externo o gráfico de lo que se registró.
Desde esta perspectiva, es un catálogo jurídico, un índice público, una
historia con eficacia jurídica, que puede llevarse en libros, cartones y bases
de datos, entre otros.
3.2.4 Como servicio público
El destinario de cualquier registro es la sociedad –con fines de bienestar, seguridad
y orden–, cumpliendo con una necesidad pública: brindar publicidad
cierta y confiable de los derechos, los actos, los hechos y los contratos privados.
4.1 La publicidad de los derechos, los actos, los
contratos, las personas, los establecimientos y los
documentos sometidos a registro
Por ser públicos, se eliminan los peligros inherentes a la clandestinidad, permitiendo
a los terceros que tengan interés acceder a los distintos asientos.
Quien se afecta con una inscripción, no puede alegar el desconocimiento de
lo reflejado en las matrículas mercantil e inmobiliaria.
El registro mercantil sirve de medio de publicidad legal de los actos
y documentos para los cuales se exige inscripción. Con ello se presume
que todos conocen o pueden enterarse de las constancias inscritas, hasta
el punto de que, una vez inscrito un acto, es oponible a terceros; contrario
sensu: si no se encuentra registrado, y la ley exige esa solemnidad, es inoponible
a terceros, y solo tendrá efectos jurídicos entre las partes contratantes
(artículo 26 del C. Co.). Una vez inscrito el acto o el documento, el conglomerado
social no puede alegar desconocimiento. A todos les es permitido
conocer la situación jurídica, bien sea examinando los documentos que reposan
en los archivos, o bien estudiando el certificado que expida la cámara
de comercio respectiva.
El numeral 4 del artículo 29 del Código de Comercio preceptúa: