en colombia

318 el registro mercantil en colombia
El registro único empresarial y social, rues 319
contratos con el Estado y consultar los datos fundamentales relacionados o
que afectan a esos inscritos.
En cuarto lugar, a través del RUES se provee a las entidades del Estado
el acceso gratuito y en línea a los registros públicos, según lo ordenado en
el artículo 15 del Decreto-Ley 19 de 2012 23 , con el propósito de que puedan
consultar la información que se certifica, sin necesidad de acudir al certificado
físico. Sobre el particular habla el numeral 1.7.2 de la Circular Externa
019 del 31 de agosto de 2012, expedida por la Superintendencia de Industria
y Comercio 24 .
Finalmente, los requerimientos funcionales que existían en el RUE (en
cuanto a servicio, verificación, seguridad, proyección de servicio y de integración)
se siguen predicando del RUES, pero con las mejoras y actualizaciones
señaladas en la ley y en el reglamento, especialmente en el numeral 1.5.3, título
viii, de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio.
23 Decreto 019 de 2012. «Artículo 15. Acceso de las autoridades a los registros públicos.
Las entidades públicas, y las privadas que cumplan funciones públicas o presten
servicios públicos, pueden conectarse gratuitamente a los registros públicos que
llevan las entidades encargadas de expedir los certificados de existencia y representación
legal de las personas jurídicas, los certificados de tradición de bienes
inmuebles, naves, aeronaves y vehículos y los certificados tributarios, en las condiciones
y con las seguridades requeridas que establezca el reglamento. La lectura
de la información obviará la solicitud del certificado y servirá de prueba bajo la
anotación del funcionario que efectúe la consulta».
24 Circular Única, Superintendencia de Industria y Comercio. Título viii, capítulo i, numeral
1.7.2. «Suministro de información a entidades públicas y privadas que cumplan
funciones públicas o presten servicios públicos. En aplicación a lo dispuesto
en el Artículo 15 del Decreto número 019 de 2012, las entidades públicas y las privadas
que cumplan funciones públicas o presten servicios públicos podrán acceder
a la información de los certificados de las personas incorporadas en el RUES, para
lo cual deberán diligenciar la solicitud virtual correspondiente, a fin de obtener un
usuario y contraseña, a través del cual podrán consultar y realizar la lectura correspondiente,
a efectos de obviar la solicitud de los mismos y para que sirvan como
prueba bajo la anotación del funcionario que efectúe la consulta».
Conclusiones
La utilización de medios virtuales para organizar nuestras vidas, continúa
creciendo y apropiándose de todos los escenarios donde nos debemos desenvolver.
Ahora asumimos el desafío de pasar de sistemas tradicionales a
grandes plataformas de información que buscan simplificar procesos no
solo en trámites y costos, sino en tiempo y espacio, de ahí que el sistema
RUES sea una estrategia innovadora y funcional que toma fuerza como un
modelo a replicar en otras instituciones. Sin embargo, no se tiene una visión
apocalíptica sobre las formas de administrar que hasta hace algunos años
eran las únicas; por el contrario, se busca integrar la funcionalidad de lo presencial
con un sistema en redes virtuales.
Entonces, es válido considerar el RUES como un promotor de esta nueva
realidad que se ha introducido con éxito en la ciudadanía, gracias a las
propuestas del Gobierno nacional y la buena gestión de las cámaras de comercio,
que pretenden, además de facilitar procesos y fomentar la creación
de empresas perdurables en el tiempo, reducir cualquier oportunidad para
el fraude y la corrupción, convirtiéndose en un apoyo a las iniciativas empresariales
en el país.
De esta manera, el reto de administrar este sistema de información de
forma eficiente fue propuesto por el Gobierno nacional como una acertada
iniciativa. Sin embargo, el esfuerzo para responder de igual forma a los empresarios
del país y entidades que requieran esta información es constante,
y se ha logrado, gracias al compromiso de las cámaras de comercio, que han
demostrado ser eficientes en el manejo y la administración de los registros
públicos. Por ello, cada vez crecen las posibilidades de integrar más procesos
que faciliten a los usuarios el acceso a la información en cada región del país.
Bibliografía
Asociación Colombiana de Agencias de Viajes y Turismo, Anato. Información
tomada del portal oficial: http://www.anato.org.
Colombia Compra Eficiente. Información obtenida en el portal oficial:
http://www.colombiacompra.gov.co/es/proyecto-de-decreto.