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616 el registro mercantil <strong>en</strong> <strong>colombia</strong><br />
La virtualización de los servicios de registro de las cámaras de comercio 617<br />
Id<strong>en</strong>tificación del<br />
trámite ante el<br />
registro mercantil<br />
Desarrollo del producto<br />
Características g<strong>en</strong>erales del proceso<br />
V<strong>en</strong>tajas y b<strong>en</strong>eficios para<br />
comerciantes o usuarios<br />
Ingreso a la sitio web de la Cámara de Comercio,<br />
específicam<strong>en</strong>te, a los «servicios <strong>en</strong> línea» de la<br />
<strong>en</strong>tidad.<br />
Se deb<strong>en</strong> aceptar los términos y condiciones de uso<br />
del servicio para acceder al mismo.<br />
En la página web de los servicios <strong>en</strong> línea se<br />
habilitará un <strong>en</strong>lace de constitución de SAS<br />
electrónico.<br />
En caso de que el servicio se restrinja a comerciantes<br />
inscritos, se debe poner el panel de búsqueda de<br />
los servicios electrónicos de la Cámara de Comercio,<br />
para que el interesado pueda seleccionar el comercio<br />
que ya ti<strong>en</strong>e inscrito y la Cámara de Comercio pueda<br />
id<strong>en</strong>tificar a su repres<strong>en</strong>tante legal.<br />
Aparece una pantalla <strong>en</strong> la que se establece cuál es<br />
el comerciante inscrito y si este será el repres<strong>en</strong>tante<br />
legal de la SAS.<br />
Si<strong>en</strong>do el comerciante inscrito el repres<strong>en</strong>tante de<br />
la SAS, se procede a dar un clic para <strong>en</strong>rolarlo a la<br />
plataforma de emisión del certificado digital.<br />
Una vez dilig<strong>en</strong>ciado el formulario de emisión<br />
del certificado de firma digital, se procede<br />
automáticam<strong>en</strong>te a la g<strong>en</strong>eración y descarga <strong>en</strong> línea<br />
del certificado digital.<br />
Cuando ya se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tr<strong>en</strong> listas las firmas, el sistema<br />
llevará al usuario al formato de constitución, donde<br />
el repres<strong>en</strong>tante legal deberá dilig<strong>en</strong>ciar los campos<br />
libres del formato como (i) nombre de la sociedad, (ii)<br />
nombre de los constituy<strong>en</strong>tes, (iii) capital social y los<br />
demás que disponga la Cámara de Comercio.<br />
Una vez dilig<strong>en</strong>ciados los campos, se procede a la<br />
firma digital por parte de todos los constituy<strong>en</strong>tes.<br />
El sistema automáticam<strong>en</strong>te valida el registro y emite<br />
un Certificado de Exist<strong>en</strong>cia y Repres<strong>en</strong>tación legal<br />
electrónico firmado y estampado por la Cámara de<br />
Comercio, a través de la plataforma de CERL actual.<br />
La sociedad ya fue constituida.<br />
Se <strong>en</strong>trega al constituy<strong>en</strong>te un CERLE que demuestre<br />
la exist<strong>en</strong>cia y repres<strong>en</strong>tación legal de la SAS.<br />
Se trata de un servicio que se prestará a través del sitio web<br />
de la Cámara de Comercio. Consiste fundam<strong>en</strong>talm<strong>en</strong>te <strong>en</strong> la<br />
posibilidad de constituir sociedad por acciones simplificadas<br />
a través de los servicios <strong>en</strong> línea de la Cámara de Comercio.<br />
B. Constitución<br />
de sociedades<br />
por acciones<br />
simplificadas por<br />
medios electrónicos<br />
El Servicio se prestará <strong>en</strong> principio a comerciantes<br />
debidam<strong>en</strong>te inscritos <strong>en</strong> el Registro Mercantil de la Cámara<br />
de Comercio.<br />
Los comerciantes interesados deberán dilig<strong>en</strong>ciar formatos<br />
electrónicos previam<strong>en</strong>te definidos por la Cámara de<br />
Comercio <strong>en</strong> su página web. El dilig<strong>en</strong>ciami<strong>en</strong>to de estos<br />
formatos ti<strong>en</strong>e incorporada la firma digital y la estampa<br />
cronológica que garantizan su aut<strong>en</strong>ticidad, integridad<br />
y no repudio. La constitución electrónica es un proceso<br />
equival<strong>en</strong>te a la constitución de sociedades a través de<br />
docum<strong>en</strong>to privado.<br />
Los constituy<strong>en</strong>tes de la sociedad por acciones simplificada<br />
deberán firmar digitalm<strong>en</strong>te tres formatos: (i) formulario<br />
o carátula de inscripción, donde se dilig<strong>en</strong>cian los campos<br />
g<strong>en</strong>erales de la sociedad que se va a constituir. Este deberá ir<br />
firmado únicam<strong>en</strong>te por qui<strong>en</strong> aparezca como repres<strong>en</strong>tante<br />
legal; (ii) formato electrónico de constitución de la SAS, que<br />
deberá ser firmado por todos los constituy<strong>en</strong>tes.<br />
Una vez se valid<strong>en</strong>, a través de la plataforma técnica de<br />
la CÁMARA DE COMERCIO, tanto el dilig<strong>en</strong>ciami<strong>en</strong>to de<br />
los campos de los formularios como la firma digital de los<br />
mismos, las sociedades estarán constituidas con todo el valor<br />
jurídico y probatorio que se deriva de la Ley 527 de 1999 y Ley<br />
1258 de 2009.<br />
1. Se constituye <strong>en</strong><br />
una modalidad de<br />
constitución remota que<br />
simplifica el trámite para<br />
el empresario.<br />
2. Agilidad <strong>en</strong> el proceso.<br />
3. Facilita al empresario<br />
la constitución de<br />
empresas.<br />
4. Ahorros para los usuarios<br />
<strong>en</strong> el trámite de solicitud<br />
(costos ocultos, como<br />
m<strong>en</strong>sajería, transportes,<br />
tiempos de espera, etc.).<br />
5. Automatiza el trámite <strong>en</strong><br />
la Cámara de Comercio,<br />
g<strong>en</strong>erando importantes<br />
ahorros <strong>en</strong> los costos<br />
asociados al proceso.<br />
6. Los formatos de<br />
constitución facilitan el<br />
control formal realizado<br />
por la Cámara de<br />
Comercio <strong>en</strong> este tipo de<br />
inscripciones.<br />
Al mom<strong>en</strong>to de establecerse la constitución electrónica, la<br />
Cámara de Comercio expedirá un CERLE donde se evid<strong>en</strong>cia<br />
la constitución y matrícula mercantil del nuevo <strong>en</strong>te jurídico.