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616 el registro mercantil <strong>en</strong> <strong>colombia</strong><br />

La virtualización de los servicios de registro de las cámaras de comercio 617<br />

Id<strong>en</strong>tificación del<br />

trámite ante el<br />

registro mercantil<br />

Desarrollo del producto<br />

Características g<strong>en</strong>erales del proceso<br />

V<strong>en</strong>tajas y b<strong>en</strong>eficios para<br />

comerciantes o usuarios<br />

Ingreso a la sitio web de la Cámara de Comercio,<br />

específicam<strong>en</strong>te, a los «servicios <strong>en</strong> línea» de la<br />

<strong>en</strong>tidad.<br />

Se deb<strong>en</strong> aceptar los términos y condiciones de uso<br />

del servicio para acceder al mismo.<br />

En la página web de los servicios <strong>en</strong> línea se<br />

habilitará un <strong>en</strong>lace de constitución de SAS<br />

electrónico.<br />

En caso de que el servicio se restrinja a comerciantes<br />

inscritos, se debe poner el panel de búsqueda de<br />

los servicios electrónicos de la Cámara de Comercio,<br />

para que el interesado pueda seleccionar el comercio<br />

que ya ti<strong>en</strong>e inscrito y la Cámara de Comercio pueda<br />

id<strong>en</strong>tificar a su repres<strong>en</strong>tante legal.<br />

Aparece una pantalla <strong>en</strong> la que se establece cuál es<br />

el comerciante inscrito y si este será el repres<strong>en</strong>tante<br />

legal de la SAS.<br />

Si<strong>en</strong>do el comerciante inscrito el repres<strong>en</strong>tante de<br />

la SAS, se procede a dar un clic para <strong>en</strong>rolarlo a la<br />

plataforma de emisión del certificado digital.<br />

Una vez dilig<strong>en</strong>ciado el formulario de emisión<br />

del certificado de firma digital, se procede<br />

automáticam<strong>en</strong>te a la g<strong>en</strong>eración y descarga <strong>en</strong> línea<br />

del certificado digital.<br />

Cuando ya se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tr<strong>en</strong> listas las firmas, el sistema<br />

llevará al usuario al formato de constitución, donde<br />

el repres<strong>en</strong>tante legal deberá dilig<strong>en</strong>ciar los campos<br />

libres del formato como (i) nombre de la sociedad, (ii)<br />

nombre de los constituy<strong>en</strong>tes, (iii) capital social y los<br />

demás que disponga la Cámara de Comercio.<br />

Una vez dilig<strong>en</strong>ciados los campos, se procede a la<br />

firma digital por parte de todos los constituy<strong>en</strong>tes.<br />

El sistema automáticam<strong>en</strong>te valida el registro y emite<br />

un Certificado de Exist<strong>en</strong>cia y Repres<strong>en</strong>tación legal<br />

electrónico firmado y estampado por la Cámara de<br />

Comercio, a través de la plataforma de CERL actual.<br />

La sociedad ya fue constituida.<br />

Se <strong>en</strong>trega al constituy<strong>en</strong>te un CERLE que demuestre<br />

la exist<strong>en</strong>cia y repres<strong>en</strong>tación legal de la SAS.<br />

Se trata de un servicio que se prestará a través del sitio web<br />

de la Cámara de Comercio. Consiste fundam<strong>en</strong>talm<strong>en</strong>te <strong>en</strong> la<br />

posibilidad de constituir sociedad por acciones simplificadas<br />

a través de los servicios <strong>en</strong> línea de la Cámara de Comercio.<br />

B. Constitución<br />

de sociedades<br />

por acciones<br />

simplificadas por<br />

medios electrónicos<br />

El Servicio se prestará <strong>en</strong> principio a comerciantes<br />

debidam<strong>en</strong>te inscritos <strong>en</strong> el Registro Mercantil de la Cámara<br />

de Comercio.<br />

Los comerciantes interesados deberán dilig<strong>en</strong>ciar formatos<br />

electrónicos previam<strong>en</strong>te definidos por la Cámara de<br />

Comercio <strong>en</strong> su página web. El dilig<strong>en</strong>ciami<strong>en</strong>to de estos<br />

formatos ti<strong>en</strong>e incorporada la firma digital y la estampa<br />

cronológica que garantizan su aut<strong>en</strong>ticidad, integridad<br />

y no repudio. La constitución electrónica es un proceso<br />

equival<strong>en</strong>te a la constitución de sociedades a través de<br />

docum<strong>en</strong>to privado.<br />

Los constituy<strong>en</strong>tes de la sociedad por acciones simplificada<br />

deberán firmar digitalm<strong>en</strong>te tres formatos: (i) formulario<br />

o carátula de inscripción, donde se dilig<strong>en</strong>cian los campos<br />

g<strong>en</strong>erales de la sociedad que se va a constituir. Este deberá ir<br />

firmado únicam<strong>en</strong>te por qui<strong>en</strong> aparezca como repres<strong>en</strong>tante<br />

legal; (ii) formato electrónico de constitución de la SAS, que<br />

deberá ser firmado por todos los constituy<strong>en</strong>tes.<br />

Una vez se valid<strong>en</strong>, a través de la plataforma técnica de<br />

la CÁMARA DE COMERCIO, tanto el dilig<strong>en</strong>ciami<strong>en</strong>to de<br />

los campos de los formularios como la firma digital de los<br />

mismos, las sociedades estarán constituidas con todo el valor<br />

jurídico y probatorio que se deriva de la Ley 527 de 1999 y Ley<br />

1258 de 2009.<br />

1. Se constituye <strong>en</strong><br />

una modalidad de<br />

constitución remota que<br />

simplifica el trámite para<br />

el empresario.<br />

2. Agilidad <strong>en</strong> el proceso.<br />

3. Facilita al empresario<br />

la constitución de<br />

empresas.<br />

4. Ahorros para los usuarios<br />

<strong>en</strong> el trámite de solicitud<br />

(costos ocultos, como<br />

m<strong>en</strong>sajería, transportes,<br />

tiempos de espera, etc.).<br />

5. Automatiza el trámite <strong>en</strong><br />

la Cámara de Comercio,<br />

g<strong>en</strong>erando importantes<br />

ahorros <strong>en</strong> los costos<br />

asociados al proceso.<br />

6. Los formatos de<br />

constitución facilitan el<br />

control formal realizado<br />

por la Cámara de<br />

Comercio <strong>en</strong> este tipo de<br />

inscripciones.<br />

Al mom<strong>en</strong>to de establecerse la constitución electrónica, la<br />

Cámara de Comercio expedirá un CERLE donde se evid<strong>en</strong>cia<br />

la constitución y matrícula mercantil del nuevo <strong>en</strong>te jurídico.

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