en colombia

684 el registro mercantil en colombia
El régimen de garantías mobiliarias en colombia
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La inscripción está definida en el Decreto 400/14 como «la incorporación
en el sistema de archivo de la información consignada en los formularios
de registro» y la información registral como «los datos y demás documentos
adjuntos contenidos en los formularios de registro».
A su vez, el decreto define los formularios como:
Los formatos electrónicos del Registro de Garantías Mobiliarias
previamente autorizados por el Ministerio de Comercio, Industria
y Turismo, que contienen los campos en los cuales se consigna la
información para realizar la inscripción inicial, modificación, prórroga,
transferencia, ejecución, cancelación o restitución de una
garantía mobiliaria.
La presentación y la recepción de los formularios de registro y la consulta
de la información registral deberán hacerse electrónicamente, vía internet,
en la página www.garantiasmobiliarias.com.co, y estará disponible las
veinticuatro (24) horas del día, todos los días de la semana, incluyendo fines
de semana y días festivos.
Control de forma. Esta característica tiene relación con si el Sistema
Unitario de Garantías sobre los Bienes Muebles posee un control de legalidad
o simplemente de forma sobre el registro de los contratos de garantías
mobiliarias a través de la inscripción de los formularios electrónicos del
registro de dichas garantías, previamente autorizados por el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo.
Corresponde al acreedor garantizado (es la persona natural, jurídica,
patrimonio autónomo, encargo fiduciario, entidad gubernamental que inscribe
o permite inscribir bajo esa calidad los formularios de registro) o al
administrador de la cuenta de usuario efectuar la inscripción de todos los
formularios y será el único responsable de la información allí contenida.
La suscripción del contrato de garantía, de alguna de sus modificaciones
o de algún documento mediante el que se autorice la inscripción o se
modifique la autorización previamente otorgada, habilita al acreedor garantizado
para la inscripción de la garantía mobiliaria en el registro y así lo manifestará,
bajo la gravedad del juramento, en el campo diseñado para esto
en el formulario correspondiente.
La Ley 1676 expresamente determinó que el Sistema Unitario de
Garantías sobre los Bienes Muebles no tiene facultad para realizar un control
de legalidad para la inscripción de los formularios, pues solo podrá verificar,
de forma automática, que cada uno de los campos obligatorios de
los formularios de inscripción tenga algún contenido y que se adjunten los
documentos que exijan la ley o el reglamento.
En consecuencia, el Sistema Unitario de Garantías sobre los Bienes
Muebles, para la inscripción de los formularios, no verificará ni exigirá que
se demuestre la exactitud de la información registral presentada en aquellos
o en los anexos.
No es función del Registro de Garantías Mobiliarias velar por que la información
incorporada en los formularios de registro sea completa, precisa,
correcta o legalmente suficiente, ni efectuará ningún examen o calificación
registral de su contenido o de los documentos anexos.
Las causales para el rechazo automático de una solicitud de inscripción
de un formulario de registro son taxativas y están contenidas en el artículo
8 del Decreto 400 de 2014 (confróntese artículo 2.2.2.4.9. Decreto 1074 de
2015), aquellas son:
1. No haber incorporado la información en cada uno de los campos
obligatorios de los formularios o no haber adjuntado los documentos
obligatorios.
2. No haber pagado los derechos de registro.
3. Si se trata del registro de una prórroga o cancelación de la garantía,
que el formulario de registro de prórroga o de cancelación
haya sido presentado una vez vencido el plazo de vigencia de la
garantía.
4. Cuando se trate de una modificación que elimine a un garante
o a un acreedor garantizado, siendo estos o el único garante o el
único acreedor garantizado en dicha inscripción.
5. Cuando el formulario de registro de cualquier acto de modificación,
prórroga, cancelación, ejecución, transferencia o restitución
no identifique el número de folio electrónico o cuando suministre
uno que no existe en el sistema de archivo de la información registral
vigente.
6. Cuando el formulario de registro de inscripción, modificación,