en colombia

596 el registro mercantil en colombia
La virtualización de los servicios de registro de las cámaras de comercio 597
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MANIFESTACIONES
DEL PRINCIPIO DE LA
EQUIVALENCIA FUNCIONAL
iii.
iv.
representen la misma seguridad en medios electrónicos.
La sustitución de la documentación original solicitada en medio
físico, por aquella que permita determinar en medios electrónicos
su integridad.
El deber de archivo y conservación del expediente durante el período
establecido, y su disponibilidad para procesos de fiscalización,
control o publicidad; que deberá satisfacer los siguientes
requisitos, en medios electrónicos: autenticidad, integridad, fecha
de inicio y finalización de la conservación, y posterior consulta.
Uno de los principales requisitos para el desarrollo de los medios electrónicos
lo constituye la seguridad jurídica y técnica en el uso de las nuevas tecnologías,
frente al marco jurídico existente en diferentes países. Los partícipes en
una operación electrónica o transmisión de información –por ejemplo una
compra o una venta– deben tener plena confianza en que todas las operaciones
que van a realizar por dicho medio tengan valor jurídico; aún más si
esta operación o transacción corresponde a un ejercicio público de interés
general, que pueda correr riesgos de suplantación, alteración y no repudio.
El objetivo central de las leyes en materia de uso de medios electrónicos,
firma electrónica y/o digital, y en general los instrumentos normativos
que habilitan o regulan la utilización de dichos canales, es otorgar pleno valor
probatorio a los «mensajes de datos», como denominan dichas leyes a la
información digital.
La ley colombiana –Ley 527 de 1999– atiende cuatro manifestaciones
de equivalencia funcional que, como describimos en la anterior sección, es
catalogado como el principio vector de los medios electrónicos; y básicamente
establece que: «Todo aquello que puedo realizar por medio físico o
tradicional podré realizarlo por medios electrónicos, con el mismo valor jurídico
y probatorio». Dicha equivalencia está presente, en el tratamiento del
fenómeno por medios informáticos, en:
i. La sustitución del soporte en papel del documento por un nuevo
soporte electrónico.
ii. El reemplazo de aquellas formalidades inherentes a los documentos
físicos –como lo es la firma manuscrita–, por aquellas que
Por lo anterior, resulta necesario abordar cada una de las manifestaciones
mencionadas, respecto a su interpretación y alcance, como lo hacemos
a continuación.
3.1 El equivalente funcional de escrito
Establece que cuando cualquier norma requiera que la información conste
por escrito, ese requisito quedará satisfecho con un mensaje de datos, si
la información que contiene es accesible para su posterior consulta. Lo dispuesto
se aplicará tanto si el requisito establecido en cualquier norma constituye
una obligación, como si las normas prevén consecuencias en el caso
de que la información no conste por escrito. Es por ello que podremos, en
materia de información electrónica, abordar con plena validez el documento
como noción procesal de documento, entendiendo con ello que su soporte
para cualquier caso de implementación de sistemas de información o
virtualización será el mensaje de datos; es decir, la información contenida en
un medio electrónico que permita el acceso a la misma durante el tiempo.
3.2 El equivalente funcional de firma
El Decreto 2364 de 2012 establece la reglamentación del artículo 7 d la Ley
527 de 1999. Con esta norma se complementa el marco jurídico de los diferentes
mecanismos de autenticación previstos en Colombia. En efecto,
el Decreto expedido por el Gobierno nacional tiene algunas características