en colombia

618 el registro mercantil en colombia
La virtualización de los servicios de registro de las cámaras de comercio 619
Identificación del
trámite ante el
registro mercantil
Desarrollo del producto
Características generales del proceso
Ventajas y beneficios para
comerciantes o usuarios
Ingreso a la página web de la Cámara de Comercio,
específicamente a los «servicios en línea» de la
entidad.
C. Inscripción de actas
y documentos por
medios electrónicos
Las sociedades comerciales y las entidades sin ánimo de lucro
deben inscribir en los registros públicos que administra la
Cámara de Comercio los actos que la ley y demás normas
complementarias exigen.
La Ley 527 de 1999 y la Ley 962 de 2005 permiten que estos
actos de inscripción puedan ser desarrollados por medios
electrónicos, siempre y cuando garanticen los atributos de
autenticidad, integridad y disponibilidad.
Algunos de estos actos consisten en la inscripción de los
nombramientos de los representantes legales, los órganos
colegidos de administración como juntas directivas y órganos
de fiscalización.
La inscripción de actas y documentos de los matriculados y
afiliados a la Cámara de Comercio por medios electrónicos le
permite inscribir actas de nombramientos que por ley deben
inscribirse, sin necesidad de acudir a las sedes de la CÁMARA
DE COMERCIO a entregar el documento físico.
Se incorpora al proceso el diligenciamiento de formatos
previamente establecidos por la Cámara de Comercio, que
deben ir firmados digitalmente por el secretario de la reunión
y, adicionalmente, la carga en el sitio web de la Cámara de
Comercio de archivos que también deberán ir firmados para
garantizar su pleno valor jurídico y probatorio. Este proceso
se complementa con la estampa cronológica al momento de
la inscripción que permite garantizar el momento exacto del
registro.
Se deben aceptar los términos y condiciones de uso
del servicio para acceder al mismo.
En la página web de los servicios en línea se
habilitará un enlace de inscripción en línea de actas y
documentos.
Búsqueda de matrícula.
Por NIT.
Por razón social.
Digitando el número de la matrícula mercantil.
Diligenciamiento de datos básicos. Información que
deben contener las actas de acuerdo con la ley, de
conformidad con formatos previamente establecidos
por la Cámara de Comercio.
Liquidación de derechos de inscripción e impuesto de
registro para la inscripción del acta.
Acta o extracto que se va a registrar. Para el registro
de actas, la Cámara de Comercio realiza un control
de tipo formal y verifica que el documento acredite
la totalidad de requisitos que la ley y los estatutos
exigen para su inscripción.
El acta o extracto se debe encontrar firmado
digitalmente por quien aparece como secretario de
la reunión.
1. Se constituye en una
modalidad de inscripción
remota que simplifica
el trámite para el
empresario.
2. Ahorros para los usuarios
en el trámite de solicitud
(costos ocultos, como
mensajería, transportes,
tiempos de espera, etc.).
3. Automatiza el trámite en
la Cámara de Comercio,
generando importantes
ahorros en los costos
asociados al proceso.
4. Los formatos de
inscripción facilitan el
control formal realizado
por la Cámara de
Comercio en este tipo de
inscripciones.
Firma digital de la inscripción o registro por parte de
la persona que actuó como secretario de la reunión,
en señal de confirmación del acto de inscripción.