70-685 Windows 7 Support in Unternehmen.pdf - Gattner

406 Anhang B: Verwalten von Benutzerdateien und -einstellungen
Warum sollten Sie Offlinedateien benutzen?
Das Offlinedateifeature erhöht Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Leistung von Netzwerkfreigaben.
Für Benutzer, die oft auf Reisen sind, verbessert sich die Verfügbarkeit freigegebener
Dateien, wenn diese Dateien offline bearbeitet werden können. Während die Benutzer
vom Netzwerk getrennt sind, können sie die lokalen Kopien der Dateien bearbeiten, und
sobald sie wieder im Büro sind, werden die Dateien automatisch synchronisiert. Offlinedateien
erhöhen auch die Zuverlässigkeit von Netzwerkfreigaben, weil eine Kopie des
Netzwerkordners zur Verfügung steht, falls das Netzwerk ausfällt. Wird die Verbindung
eines Benutzers zu einer Remotefreigabe aus irgendeinem Grund getrennt, kann er dank der
Offlinedateien ohne Unterbrechung weiterarbeiten. Und schließlich steigern Offlinedateien
die Effizienz über eine langsame Verbindung. Wenn die Leistung beim Anzeigen und Bearbeiten
einer Remotedatei zu schlecht ist, können Benutzer stattdessen offline mit der lokalen
Kopie der Datei arbeiten und sie dann mit dem Exemplar in der Netzwerkfreigabe synchronisieren,
sobald sie mit dem Bearbeiten fertig sind.
Arbeiten mit Offlinedateien
Sie machen eine Datei offline verfügbar, indem Sie die Netzwerkfreigabe auswählen, in der
die Datei gespeichert ist, mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und im Kontextmenü
den Befehl Immer offline verfügbar wählen (Abbildung B.4).
Abbildung B.4 Eine Datei offline verfügbar machen
Hinweis Aktivieren von Offlinedateien
Wenn im Kontextmenü einer Datei, die in einer Netzwerkfreigabe gespeichert ist, nicht der
Befehl Immer offline verfügbar angeboten wird, wurde möglicherweise der Dienst Offlinedateien
beendet oder deaktiviert. Geben Sie in diesem Fall im Startmenü Offlinedateien
verwalten ein und drücken Sie die EINGABETASTE. Klicken Sie dann im Dialogfeld Offlinedateien
auf Offlinedateien aktivieren. Denken Sie auch daran, dass der Befehl Immer