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266 Introdução à Teoria Geral da Administração' IDAlBERTO CHIAVENATO
A burocracia é baseada em: Conseqüências Objetivo:
previstas:
1. Caráter legal das normas.
2. Caráter formal das comunicações.
3. Divisão do trabalho.
~ Previsibilidade do 4. Impessoalidade no relacionamento. comportamento ~ Máxima eficiência
5. Hierarquização da autoridade. --V humano. --V da organização.
6. Rotinas e procedimentos. Padronização do
7. Competência técnica e mérito. desempenho dos
8. Especialização da administração. participantes.
9. Profissionalização.
10. Previsibilidade do funcionamento.
Figura 11.1. As características da burocracía segundo Weber.
todas as ocorrências e rotinizar sua execução, para
que a máxima eficiência do sistema seja alcançada.
EXERCícIO
A organização da Movíbrás
Após rigoroso e exaustivo processo seletivo, Jorge
conseguiu um emprego na Movibrás, uma grande empresa
produtora de artigos de consumo, como supervisor
de tesouraria. Nos seus primeiros dias na empresa,
iorge passou por um programa de integração para melhor
eGnhecnr as características da organização. Recebeu
vanos !'!1ai1Uó!<;
çentendo regras, regulamentos,
rotinas descncac do seu cargo. deveres e responsabi­
!idades cemo func;onário etc. Ficou impressionado
com o alto grau de organização e de padronização existente
na empresa. Mas, isso seria realmente uma característica
positiva da organização? Não seria demasiado
organizada e pouco espontânea?
Vantagens da Burocracia
Weber viu inúmeras razões para explicar o avanço
da burocracia sobre as outras formas de associação.
As vantagens da burocracia, para Weber, são:
1. Racionalidade em relação ao alcance dos objetivos
da organização.
2. Precisão na definição do cargo e na operação,
pelo conhecimento exato dos deveres.
3. Rapidez nas decisões, pois cada um conhece o
que deve ser feito e por quem e as ordens e
papéis tramitam através de canais preestabelêcidos.
~',::,ncúúde
de interpretação garantida pela
regulamentação específica e escrita. Por outro
lado, a informação é discreta, pois é fornecida
apenas a quem deve recebê-la.
5. Uniformidade de rotinas e procedimentos que
favorece a padronização, a redução de custos e
erros, pois as rotinas são definidas por escrito.
6. Continuidade da organização por meio da
substituição do pessoal que é afastado. Além
disso, os critérios de seleção e escolha do pessoal
baseiam-se na capacidade e na competência
técnica.
7. Redução do atrito entre as pessoas, pois cada
funcionário conhece o que é exigido dele e
quais os limites entre suas responsabilidades e
as dos outros.
8. Constância, pois os mesmos tipos de decisão
devem ser tomados nas mesmas circunstâncias.
9. Confiabilidade, pois o negócio é conduzido
através de regras conhecidas, e os casos similares
são metodicamente tratados dentro da
mesma maneira sistemática. As decisões são
previsíveis e o processo decisório, por ser
despersonalizado no sentido de excluir sentimentos
irracionais, como amor, rai\"a, preferências
pessoais, elimina a discriminação
pessoal.
10. Benefícios para as pessoas na organização,
pois a hierarquia é formalizada, o trabalho é
dividido entre as pessoas de maneira ordênada,
as pessoas são treinadas para se tornarêm
especialistas, podendo encarreirar-se na organização
em função de seu mérito pessoal ê
competência técnica.