02-Descentralizada - 2007.indd - Contraloría General de la República

ActuacionesAnexo al Informe de Gestión 2007No se evidenció que las autoridades de HIDROLAGO, previonombramiento del auditor interno, hubieren consultadoel registro de inhabilitados que lleva la Contraloría Generalde la República. Al respecto, el artículo 105 de la LOCGR-SNCF en su último párrafo, establece que las máximasautoridades de los organismos y entidades previstas enlos numerales 1 al 11 del artículo 9 de esta Ley, antes deproceder a la designación de cualquier funcionario público,están obligados a consultar el registro de inhabilitados quea tal efecto creará y llevará la Contraloría General de laRepública. Toda designación realizada al margen de estanorma será nula. La citada observación, obedece a la inexistenciade mecanismos de control interno que permitieran alas autoridades de HIDROLAGO verificar y corroborar si losaspirantes al concurso se encontraban en el citado registro,a los efectos de evitar que los nombramientos como funcionarioso servidores públicos, se realizara sobre personas enlas cuales se haya dictado alguna medida de inhabilitaciónpara ejercer la función pública.ConclusionesComo resultado de la evaluación al proceso de seleccióny designación del auditor interno de la C.A., Hidrológicadel Lago de Maracaibo (HIDROLAGO), realizado en el año2006, se constató que el jurado calificador no dio estrictocumplimiento a los parámetros establecidos en la normativalegal vigente, para la fecha de la celebración del mismo,por cuanto: seleccionó para el concurso de auditor interno,participantes que no reunían los requisitos mínimos establecidosen cuanto a la experiencia laboral, no atendiólos parámetros previstos en los puntajes para capacitacióny experiencia laboral, así como, los expedientes de losparticipantes no reposaban en la Gerencia a la cual lecorrespondía la custodia de los mismos, aunado a que,no todos los documentos contenidos en éstos, fueron foliadosen su oportunidad y otros presentaban numeraciónrepetida. Adicionalmente, no se evidenciaron documentosrelativos a la consulta del registro de inhabilitados quelleva la Contraloría General de la República previo a ladesignación del titular del cargo, observándose, inexistenciade mecanismos de control interno a los fines de suverificación. Situaciones que evidencian debilidades en elproceso de selección, al incumplir las bases previstas parala designación del titular de la unidad de auditoría internade la empresa, lo cual limitó garantizar la imparcialidady objetividad en el proceso, vulnerando la transparenciade los resultados.RecomendacionesEn atención a las observaciones contenidas en el presenteInforme, esta Contraloría General de la República le recomiendaa la máxima autoridad jerárquica de HIDROLAGO,lo siguiente:• Ser vigilante de que el jurado calificador que sedesigne para llevar a cabo los siguientes procesosde selección del titular de la unidad de auditoríainterna, observe las disposiciones previstas en lanormativa que regula dicho proceso, haciendo énfasisen el aspecto relacionado con la evaluación delas credenciales y condiciones de cada participante,verificando que cumplan con los requisitos mínimosexigidos para concursar, con la finalidad de garantizarla objetividad del proceso, la validez y confiabilidadde los resultados, en estricto cumplimiento de lasatribuciones y deberes previstos en la normativa queregula la materia.• Establecer mecanismos de control interno necesarios,que garanticen el análisis exhaustivo, de la documentaciónentregada por los aspirantes y la asignaciónde los puntajes obtenidos, de acuerdo a lo previstopara la capacitación y experiencia laboral, que a talefecto contiene las bases la designación del auditorinterno.• Implementar los mecanismos de control internopertinentes, con el fin de asegurar que todos losdocumentos recibidos sean foliados, de manera talque garantice la transparencia en el proceso, antesde proceder al resguardo y archivo de la informaciónemitida con ocasión del proceso de selección, en lagerencia de recursos humanos.• Establecer los mecanismos necesarios a los fines deincorporar al proceso de selección, la consulta delregistro de inhabilitados, que a tal efecto lleva laContraloría General de la República.272