02-Descentralizada - 2007.indd - Contraloría General de la República

ActuacionesAnexo al Informe de Gestión 2007de créditos correspondientes a CATMECA, por conceptode los aportes patronales, aportes personales de cada unode los asociados, retenciones y cualquier otro créditoque a favor de ésta mantuviera la empresa C.A. Metrode Caracas, lo cual incluía la presentación formal dedemanda tendente a recuperar estos créditos y sus interesesmoratorios. Sin embargo, en el contrato suscrito seevidencian cláusulas que parecen favorecer al contratadosin resguardo del patrimonio de la Caja de Ahorros delos Trabajadores de la C.A. Metro de Caracas, toda vezque se señala obligatoriedad del pago del servicio, indistintamentedel tiempo transcurrido y de las gestionesextrajudiciales que realizara el abogado, si las partes llegarana un acuerdo, antes o después de iniciado el juicio,así mismo se indicó la obligatoriedad de cubrir todoslos gastos tales como: pago de honorarios de expertos,carteles de publicación en prensa, fotocopias y copiascertificadas, traslados y constituciones de tribunales,pagos de depositarias judiciales, entre otros.Al respecto es de indicar que a pesar de que el contratofue suscrito en fecha 19-05-2005 por el Presidente, Vicepresidentey Tesorero de CATMECA así como el abogadoen comento por la otra parte, no fue sino hasta el mes deoctubre del año 2005, que mediante la figura de asambleasparciales de asociados se informó a los asociados la decisióntomada de contratar un abogado y otorgarle un poderpara que representara a la asociación y gestionara lacobranza a la empresa CAMETRO, no obstante, el artículo26, numeral 3, de la Ley de Cajas de Ahorro y Fondos deAhorro (Gaceta Oficial N° 37.611 del 16-01-2003), señalaentre las funciones del Consejo de Administración: “Informara la Asamblea de Asociados sobre los litigios quese encuentren pendientes, así como de la contrataciónde apoderados judiciales y extrajudiciales”.De lo anteriormente expuesto se desprende la inobservanciapor parte del Consejo de Administración de CAT-MECA de las disposiciones que rigen el funcionamientode la Caja de Ahorros, al contratar los servicios profesionalesdel referido abogado sin la previa autorización de laAsamblea de Asociados en detrimento de los intereses deCATMECA.ConclusionesEl desfase presentado en la entrega a CATMECA de losmontos retenidos a los trabajadores y el aporte patronalpor concepto de Caja de Ahorros, denota una inadecuadaadministración de recursos por parte de la Gerencia Corporativade Administración y Finanzas de CAMETRO, endetrimento de la disponibilidad financiera de CATMECA,que se traduce en el pago de recursos adicionales por conceptode intereses moratorios. Así mismo, la no realizaciónde los depósitos respectivos en las cuentas del Fondo dePensionado y Jubilados de la C.A. Metro de Caracas, porconcepto de aportes patronales y retenciones de los trabajadores,afecta los recursos correspondientes al sistema deprevisión social del personal de la Compañía.Por otra parte, la contratación efectuada por CATMECA,a un abogado designado como apoderado de la Caja deAhorros de los Trabajadores de la C.A. Metro de Caracas,sin la respectiva aprobación de los asociados y en condicionesdesfavorables para la Caja, por el orden de Bs. 1.559,18millones, para realizar gestiones de recuperación de losmontos adeudados por CAMETRO por concepto de retencióny aporte patronal, incide negativamente en la transparenciade la operación realizada.RecomendacionesSe insta a las máximas autoridades de la C.A. Metrode Caracas (CAMETRO) y al Consejo de Administración deCATMECA, abocarse al estudio de las diferentes fallasadministrativas detectadas, y en tal sentido:• La Junta Directiva de la C.A. Metro de Caracas, agirar instrucciones a las gerencias involucradas losfines de cumplir con lo establecido en Ley de Cajasde ahorro y Fondos de Ahorro, y en tal sentido enteraroportunamente las retenciones efectuadas al personalde CAMETRO, así como cumplir de la misma formacon los aportes patronales. Asimismo, girar instruccionesa los fines de cumplir con lo establecido en elDocumento Constitutivo del Fondo de Pensionadosy Jubilados de los Trabajadores de la C.A. Metro deCaracas, correspondiente a las retenciones al personaly aportes del empleador.178