Verdrag betreffende het internationale spoorwegvervoer ... - Cepa

f) een gedocumenteerd kwaliteitssysteem toe te passen dat beantwoordt aan 6.2.2.6.3 ;g) de erkenning te bekomen overeenkomstig 6.2.2.6.4 ;h) er op toe te zien dat de periodieke onderzoeken en beproevingen overeenkomstig6.2.2.6.5 uitgevoerd worden ; eni) een efficiënt en gepast rapporterings – en registratiesysteem te hebben datbeantwoordt aan 6.2.2.6.6.6.2.2.6.3 Kwaliteitssysteem en audit van de instelling voor periodieke controles en beproevingen6.2.2.6.3.1 KwaliteitssysteemHet kwaliteitssysteem moet alle elementen, voorschriften en bepalingen bevatten die doorde instelling voor periodieke controles en beproevingen werden aangenomen. Het moetop een systematische en ordelijke wijze gedocumenteerd zijn met schriftelijke besluiten,procedures en instructies.Het kwaliteitssysteem moet het volgende omvatten :a) een beschrijving van de organisatorische structuur en van de verantwoordelijkheden ;b) de instructies die zullen gebruikt worden bij de controles en beproevingen, dekwaliteitscontrole, de kwaliteitswaarborg en het proces ;c) de evaluatiebestanden van de kwaliteit, zoals controlerapporten, testgegevens enijkgegevens, en de certificaten ;d) de evaluatie van de doeltreffendheid van het kwaliteitssysteem door de directie, aande hand van de resultaten van de overeenkomstig 6.2.2.6.3.2 uitgevoerde audits ;e) een procedure voor de controle van de documenten en hun bijwerking ;f) een middel om niet-conforme drukrecipiënten te weigeren ; eng) de opleidingsprogramma’s en de qualificatieprocedures voor het personeel.6.2.2.6.3.2 AuditEen audit moet uitgevoerd worden om er zich van te vergewissen dat de instelling voorperiodieke controles en beproevingen en haar kwaliteitssysteem beantwoorden aan devoorschriften van het RID en de bevoegde overheid voldoening schenken.Als onderdeel van de initiële erkenningsprocedure moet een audit uitgevoerd worden (zie6.2.2.6.4.3). Een audit kan geëist worden als de erkenning wordt gewijzigd (zie6.2.2.6.4.6).Er moeten periodieke audits uitgevoerd worden die de bevoegde overheid voldoeningschenken, om er zich van te vergewissen dat de instelling voor periodieke controles enbeproevingen blijft beantwoorden aan de voorschriften van het RID.De instelling voor periodieke controles en beproevingen moet op de hoogte gebrachtworden van de resultaten van elke audit. De notificatie moet de conclusies van de auditbevatten en de corrigerende maatregelen die eventueel geëist worden.6.2.2.6.3.3 Instandhouding van het kwaliteitssysteemDe instelling voor periodieke controles en beproevingen moet het kwaliteitssysteem instand houden zoals het is goedgekeurd, opdat het adequaat en efficiënt blijft.De instelling voor periodieke controles en beproevingen moet de bevoegde overheid diehet kwaliteitssysteem heeft goedgekeurd op de hoogte brengen van alle geplande6.2- 15