Informationsfreiheitsgesetz des Bundes (IFG) - Transparency ...

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ferat zur Bearbeitung weiterleite mit dem Hinweis, dass es sich um keine IFG-
Anfrage handele (Interview-B4).
Im Rahmen der Behördenbefragung wurden ebenfalls Fragen danach gestellt, ob
und in welcher Form Behörden Verzeichnisse führen, in welcher Form Organisationsund
Aktenpläne veröffentlicht werden und wie die aktive Informationspolitik von Behörden
aussieht.
Die Ergebnisse zeigen, dass von der Gesamtzahl der Behördenantworten die Mehrheit
der Behörden angibt, Verzeichnisse zu führen (50 von 88) und dies vorwiegend
in elektronischer Form (46), aber auch in Papierform. Bei den ja-/nein-Fällen handelt
es sich um die BPOL, Zollverwaltung, WBV und WSV sowie die mittelbar nachgeordneten
Behörden BA und DGUV, die als eine Behörde gerechnet wurden. Die jeweiligen
Einzelbehörden, d.h. Direktionen, Verwaltungseinheiten, Agenturen oder Berufsgenossenschaften
hatten jeweils eigenständige Antworten gegeben, die addiert wurden.
In 18 Fällen, also 20,5% der Fälle, führen Behörden Verzeichnisse sowohl in
elektronischer Form als auch in Papierform. In der Mehrzahl der Fälle werden die
Verzeichnisse zentral, d.h. auf Ebene der Gesamtbehörde geführt (48). Fünf Behörden
gaben an, die Verzeichnisse sowohl zentral als auch dezentral, d.h. auf Leitungsebene
als auch auf Ebene der Fachreferate zu führen (s. Tabelle 35, Frage
10.a) – 10.c)).
Die Verzeichnisse werden von Behörden in elektronischer Form (41), über Einsichtnahme
in der Behörde auf Anfrage (21) oder Broschüren (11) allgemein veröffentlicht.
Bei dieser Frage fallen unter die ja-/nein-Antworten die als eine Behörde gezählte
BPOL, Zollverwaltung, WBV sowie die DGUV, da die diesen zugeordneten
Einzelbehörden unterschiedlich auf die Frage geantwortet haben.
Als Kombinationen tauchten achtmal Veröffentlichungen über elektronische Form,
Broschüre und in anderer Form auf, achtmal in elektronischer und anderer Form,
viermal in elektronischer Form und über Broschüren und in zwei Einzelfällen einmal
über Aushang in der Behörde, anders sowie einmal elektronisch, Aushang in Behörde
und in anderer Form (s. Tabelle 35, Frage 10.d)).
Behörden, die keine Verzeichnisse führen (30 von 88), gaben z.B. als Gründe an,
dass sie über ein umfangreiches Angebot an Informationen und Themen auf ihrer
Website verfügen würden und bisher kein Bedarf oder keine Notwendigkeit gesehen
wurde, entweder ergänzend oder vor dem Hintergrund geringer IFG-Antragszahlen
Verzeichnisse anzulegen. Andere Behörden verwiesen auf ihre veröffentlichten Ak-