Informationsfreiheitsgesetz des Bundes (IFG) - Transparency ...

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Oder Wir haben Ihre Behörde ausgewählt, da sie zu den Behörden zählt, in denen
IFG-Anträge dezentral bearbeitet werden: bitte erläutern Sie uns Zuständigkeitsverteilung
und Arbeitsteilung für die Bearbeitung von IFG-Anträgen.
Personalstrukturen
8.2. In welchem Verhältnis steht der Verwaltungs- und Arbeitsaufwand, der sich
aus IFG-Verpflichtungen für Ihre Behörde ergibt zu den bestehenden Personalressourcen
(z.B. vor dem Hintergrund von Personalabbau/-kürzungen, hier
ggf. Antworten Fragebogenerhebung als Grundlage einbeziehen)?
8.3. (abhängig von Antworten der Behörden zu Frage 8a) und 8b) der Umfrageerhebung):
Können Sie uns näher erläutern, um was für Maßnahmen der Qualifizierung
und Weiterbildung es sich handelte,
[Option 1] die sie intern für Mitarbeiter, die mit IFG-Anträgen befasst sind, als
Fortbildungsmaßnahmen angeboten haben? /
[Option 2] die Sie von externen Anbietern wahrgenommen und an denen Mitarbeiter
Ihrer Behörde teilgenommen haben?
Ablauforganisation
8.4. Der Online-Befragung konnten wir entnehmen, dass IFG-Anfragen/Anträge in
Ihrer Behörde zentral/dezentral bearbeitet werden: Wie läuft die Arbeitsteilung
und Koordination zwischen den beteiligten Abteilungen und Referaten zur Bearbeitung
von IFG-Anfragen/Anträgen ab (vertikal zur übergeordneten Behörde
und horizontal zwischen den Referaten und Abteilungen der Behörde)?
8.5. Gibt es Handlungsempfehlungen oder Arbeitshinweise (mit Weisungscharakter)
zur Bearbeitung von IFG-Anträgen?
8.6. Wie sieht die Aktenführung in Ihrer Behörde aus (Aktenverzeichnis)? Für welche
IFG-Vorgänge legen Sie eine Akte an? Legen Sie jeweils getrennte Akten
für den IFG-Vorgang/Verfahren und die Sachfragen/inhaltlichen Fragen an?
Wie lange werden die Akten von Ihnen aufbewahrt?
8.7. Hat sich Ihre Aktenführung seit Inkrafttreten des IFG geändert? Werden etwa
Notizen und Entwürfe separat von der Hauptakte abgelegt?
8.8. In welchem Maß haben Sie auf das System der elektronischen Aktenführung,
kurz
eAkte umgestellt (s. a. Fragen 9.)?
8.9. Wie gestaltet sich in Ihrer Behörde die Bearbeitung von IFG-Antragsverfahren
und die Erledigung Ihrer originären Verwaltungsaufgaben? Haben Sie eine
konkrete Arbeitsteilung?