Memoria detallada del - Jefatura de Gabinete de Ministros

iii) Sistema Control de Formulario 05.
A solicitud del departamento Control de Inscripciones, se desarrolló un sistema
que permite el control de las inscripciones iniciales por formularios 05, trabajando
sobre los datos generados por nuestros sistemas y permitiendo agregar
información de utilidad para el sector en cuestión.
iv) Sistema de Economato.
A pedido del sector Economato del departamento Despacho y Servicios, se
desarrolló e implemento un sistema de registración de pedidos y compras de
materiales, con control de stock. El mismo brinda consultas por distintos
argumentos y gráficos estadísticos.
v) Pedido a los departamentos / sectores de la Dirección Nacional.
Con el fin de minimizar gastos mediante el aprovechamiento de recursos
disponibles en esta Dirección Nacional, se convocó a todos los departamentos
para que evalúen sus circuitos administrativos utilizados, que pudieran ser
optimizados a través de sistemas informáticos automatizados o con la utilización
de recursos tecnológicos actuales.
A consecuencia de esta convocatoria se relevaron los circuitos de Radicación de
Legajos y Rentas. Se buscó brindar herramientas como correo electrónico e
Internet en algunos casos y se habilitó un robot de mail para automatizar las
consultas de radicación de legajos.
vi) Rentas.
Con la intención de reducir gastos en lo que respecta a comunicaciones de
Internet y uso del fax de este departamento, luego del relevamiento llegamos a la
conclusión que las conexiones telefónicas para Internet podrán ser reemplazadas
por una conexión interna. En cuanto a las contestaciones que realiza el sector a
los Registros Seccionales vía fax, podrá reemplazarse por el uso del correo
electrónico.
vii) Radicaciones.
A los efectos de reducir gastos en el área de Radicaciones hemos revisado sus
circuitos administrativos arribando a la conclusión que se están realizando gastos
telefónicos y de papel, a causa de las contestaciones de lotes de dominios con
sus respectivas radicaciones a terceros. Para solucionar el problema, instalamos
tres cuentas de correo electrónico y un robot de mail que funciona de esta
manera: a partir del lote de dominios busca automáticamente las radicaciones y
envía la contestación a través del correo electrónico.
Se elaboró un instructivo para los usuarios. Se adaptó el sistema para poder
utilizarlo en caso de que las consultas se hagan por fax.
viii) Sistema de Embargos.
El departamento Técnico Registral solicitó un sistema que permita conocer el
estado actual de lo automotores embargados por lo que se procedió a desarrollar
un sistema que toma la información de los Registros Seccionales y actualiza una
base con los datos de los trámites: anotación, modificación y levantamiento de
embargo. Se habilitaron consultas.