Memoria detallada del - Jefatura de Gabinete de Ministros

3) IMPRENTA
La implementación del sistema de envió de Circulares y Disposiciones a los
Registros Seccionales vía e-mail facilito la economía de considerables cantidades
de hojas de papel.
4) ECONOMATO
Se instalo un sistema informático que permite la visualización de saldos y el
diligenciamiento de pedidos de control de insumos utilizados por los
Departamentos, que asegura mayor rapidez y control en el manejo de los mismos.
5) INTRANET
a) Análisis de la implementación de una Intranet en la DNRPA.
Se presentó un análisis para la implementación de una intranet que tuvo la
intención de plantear un modelo sobre el cual basar el proyecto. En este
documento se hizo hincapié en la fijación de metas a corto plazo y gradualmente
ir cubriendo aspectos que permitan contar con una mejor comunicación interna y
en lo posible externa, para los sectores de la Dirección. Se deberá definir etapas
condicionadas a la reestructuración de la red. La primer etapa apuntó a habilitar el
correo electrónico interno y externo y servicio de navegación por internet.
Involucró tareas de distinta índole como la instalación de servidores, ajustes en la
red en los sectores en cuestión, definición de políticas de seguridad para el
intercambio de información y capacitación de usuarios.
Se elevo un análisis con el planteo de reestructuración de la red interna de la
DNRPA con presupuestos para su evaluación.
Además de los beneficios que aporta los servicios de Intranet en cuanto a la
comunicación entre pares, optimización de circuitos y potenciar la posibilidad de
acceder a las fuentes de información desde el puesto de trabajo, provocará como
consecuencia una reducción sistemática de gastos en conceptos de abonos de
proveedores de internet, su correspondiente reducción de pulsos telefónicos,
reducción en el consumo de papel, uso de fotocopiadoras, fax, etc.
b) Correo electrónico interno.
Luego de efectuar un profundo trabajo de análisis e investigación, se realizó la
implementación del servicio de correo electrónico a través de la red LAN de la
Dirección Nacional utilizando como sistema operativo Links y con componentes
de la misma tecnología. Aclaramos que esta modalidad nos permitió contar con
administradores de red capacitados en una tecnología distinta y por sobre todo sin
generar costos de software y licencias, por ser estos de modalidad gratuita.
c) Sistema de envío de documentación a los diferentes Departamentos y/o
sectores.
Con la intención de minimizar los costos generados por el envío de
documentación circularizada (Disposiciones, Circulares, Notas, etc.) desde el
sector Despacho hacia los departamentos / sectores internos y externos del
Organismo, se rediseñó el circuito administrativo en el que participan los sectores:
Protocolo, Despacho y departamentos / sectores, siendo el eje del mismo el
servicio de correo electrónico interno, enunciado en el párrafo anterior. El nuevo