Memoria detallada del - Jefatura de Gabinete de Ministros

2.25. DEPARTAMENTO DE CEREMONIAL
Las tareas inherentes a este Departamento se pueden sintetizar de la siguiente
forma:
Disponer, coordinar y establecer el desenvolvimiento de Actos Protocolares;
Congresos, Seminarios, Conferencias y todo tipo de reuniones de alta y mediana
complejidad organizativa, dentro y fuera de la sede del Ministerio, que demande el
Titular de la Cartera o las autoridades que conforman el Gabinete Ministerial. Esto
requiere del armado actualizado de un mailing de invitados, la preparación y
distribución de invitaciones, armado de estrado y ubicaciones según el orden de
precedencia, contratación de servicios de audio, etc. Asimismo, este trabajo se
traslada a las provincias que integran nuestro país.
Por otra parte, se confeccionan Proyectos de Resolución de viajes al extranjero
para el señor Ministro y demás funcionarios, que por sus diversas especialidades
deben trasladarse a otros países. Se realizan las reservas aéreas, la preparación
del pasaporte y/o visa, el alojamiento, se confecciona el programa de actividades
en el lugar de destino y se establecen las comunicaciones necesarias para una
eficaz coordinación con las distintas Embajadas. También se organizan los viajes
dentro del país, implementando en todos los casos las mismas actividades para
los viajes al extranjero; manteniendo en ambos casos una interrelación con los
diferentes sectores de este Ministerio.
Asimismo es dable consignar que los integrantes del Departamento se encargan
de la recepción de audiencias del señor Ministro, como así también de
acompañarlo a audiencias fuera de la sede central.