Memoria detallada del - Jefatura de Gabinete de Ministros

Control de existencias, traducción de títulos y clasificación de este fondo
bibliográfico en hojas de vuelco con autor, título y número de inventario, para
su posterior incorporación a la Basede Datos
FOLLETOS
Control de existencias y clasificación de este material en hojas de vuelco con
autor, títuloy número de inventario (si lo tuviera) para su posterior
incorporación a la Base de Datos
DEPOSITOS
Ordenamiento del material y ubicación por estante, autor, título e inventario (si
lo tuviera) con su registro en los listados pertinentes
ATENCION DE PUBLICO:
Fueron atendidos en forma personal 1454 usuarios, realizándose búsquedas
bibliográficas y hemerográficas por pedido de investigadores.
Asimismo se atendió en forma permanente al personal de la Institución.
Tambien se realizó referencia telefónica y via e-mail.
5.3.4. AREA DE DOCUMENTACIÓN, MUSEOGRAFÍA Y
CONSERVACIÓN
5.3.4.1. OBJETIVOS AÑO 2002:
Lograr una mejora en el control del inventario de la colección y su
periodización.
Lograr una mejor control de las tareas del área de documentación.
5.3.4.2. LOGROS ANO 2002:
Mediante la elaboración de hojas de control del inventario, éste se puede
hacer en forma rotativa y permanente.
Una mayor eficiencia y control de las tareas del área de documentación que se
llevan a cabo según el manual de procedimientos del área.
DOCUMENTACION
En los primeros dos meses del año se realizó un control completo de la Base
de Datos.
Manual de procedimientos para el mantenimiento de la Base MUSAR. Manual
de Procedimientos del área Documentación. Colección Museo Sarmiento
(Artes Decorativas, Artes Visuales, Artes Gráficas y Numismática se prosigue
ingresando objetos a la Base de Datos.
Se elaboró una nueva base de datos “IMAGEN” que almacena imágenes de
apoyo museográfico (fotocopias, diagramas, mapas, textos, etc.)
Se realizó el escaneo de Medallas. Se elaboraron hojas de registro de
inventario para control trimestral de los objetos de la colección en sala y en
sala de reserva.
CONSERVACION