PDF, 706 Seiten, 7 - Regierungsrat - Kanton Zürich

Überblick
F i n a n z d i r e k t i o n
Optimierung der IT-Applikationen im Steuerbereich, insbesondere im Bereich E-Government
Mit der Realisierungseinheit RE05 des Informatikprojektes ZüriPrimo setzt das Kantonale Steueramt das
Legislaturziel 6.6 «Umfassenden elektronischen Amtsverkehr ermöglichen (E-Government)» des Regierungsrates
der Legislaturperiode 2007–2011 um. Im Berichtsjahr konnten die Arbeiten zur Erstellung der
E-Government-Lösung und des PC-Programms zur Einführung der Online-Steuererklärung vollständig
abgeschlossen werden. Neben notwendigen und intensiven Testaktivitäten wurde der Pilotbetrieb vorbereitet,
der im Januar 2012 mit den Gemeinden Dietikon, Embrach, Langnau a. A., Uster, Wädenswil,
Winterthur und Zürich aufgenommen wird. Rund 362 000 Einwohnerinnen und Einwohner können so die
neue Online-Lösung testen und sind eingeladen, daran teilzunehmen. Dabei wird den natürlichen Personen
und ihren Treuhändern die Möglichkeit geboten, die Steuererklärung online über das Internet auszufüllen
und elektronisch einzureichen. Die notwendigen Sicherheitsaspekte wurden zusammen mit dem
Datenschutzbeauftragten ausgearbeitet und werden mittels SMS und elektronischen Identitätsnach -
weises (SwissID) sichergestellt. Das langjährig bewährte PC-Programm «Private Tax 2011» wurde technisch
mittels gemeinsamen funktionalen Kernes in die E-Government-Lösung integriert. Dadurch können
die zukünftigen, notwendigen Anpassungen beider Angebote jeweils zentral vorgenommen werden.
Wie gewohnt wird «Private Tax 2011» für alle Steuerpflichtigen ab Anfang nächsten Jahres kostenlos als
Download oder auf CD erhältlich sein. Der Einwohnerin bzw. dem Einwohner wird das Online-Angebot
über die kantonsweite Transaktionsplattform «ZHservices» zur Verfügung gestellt. Für die medienbruchfreie
Weiterverarbeitung der eingereichten Steuerdaten wurden alle betroffenen Systeme angepasst:
vom Scanning des vom Steuerpflichtigen unterzeichneten Freigabebelegs über die Veranlagungs software
bei den Gemeindesteuerämtern und im Kantonalen Steueramt bis hin zum zentralen elektronischen
Archiv. Das Projekt schreitet planmässig voran und wird nach der kantonsweiten Einführung der
E-Government-Lösung Mitte 2013 abgeschlossen werden.
Erarbeitung der Informatikstrategie FD
Im Berichtsjahr wurde das Projekt zur Formulierung der IT-Strategie der Finanzdirektion aufgenommen.
Damit werden das kantonale Informatik-Leitbild sowie die Informatikstrategie der kantonalen Verwaltung
in der Finanzdirektion umgesetzt. Die IT-Governance soll an zentraler Stelle auf Stufe Direktion im
Sinne einer bestmöglichen Ausrichtung von (Informatik-)Organisation, Prozessen und Leistungen verankert
werden mit dem Ziel einer effizienten, effektiven und damit wirtschaftlichen Informatik der Finanz -
direktion.
Das Gesamtvorhaben wurde in zwei Teilen abgewickelt. Im ersten Teil wurde einerseits die Qualität
der angebotenen Dienstleistungen der «Finanzdirektion Informatik» (FDI) überprüft, die durch die
Dienstabteilung Logistik (DALO) des kantonalen Steueramts wahrgenommen werden. Sodann wurde
Umfang und Qualität des Servicekatalogs beurteilt.
Aufgrund der gemeldeten operativen IT-Probleme wurden die Lösungsansätze erarbeitet. Im
Abschlussbericht zur Überprüfung der FDI wurden sowohl die gewonnenen Erkenntnisse als auch die
getroffenen Massnahmen beschrieben, die mit dem Betreiber der FDI abgestimmt wurden.
Im Rahmen des zweiten Teils wurde das Hauptdokument «IT-Strategie Finanzdirektion – Strategie
und Massnahmen» erstellt. Gestützt auf eine Ist-Aufnahme wurden die Handlungsfelder definiert und
zu strategischen Aussagen vertieft. Die daraus resultierenden Umsetzungsempfehlungen wurden zur
Umset zung ab 2012 freigegeben.
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