PDF, 706 Seiten, 7 - Regierungsrat - Kanton Zürich

206
4700 Drucksachen und Material
Hauptereignisse
Die Kantonale Drucksachen- und Materialzentrale (kdmz) hat im Auftrag ihrer Kundinnen und Kunden
ein grosses Beschaffungsvolumen abgewickelt, das sich insgesamt in einem ähnlichen Rahmen wie in
den Vorjahren bewegte. Folgende Entwicklungen sind speziell zu erwähnen:
– Wie in den Vorjahren war eine grosse Nachfrage nach den verschiedenen Beschaffungsgütern
(u.a. Büromaterial, Reinigungsmittel, Drucksachen, Publikationen, Informatikmittel, Outputsysteme)
zu verzeichnen. Dabei zeigte sich ein Rückgang bei Submissionen von Informatikmitteln mit grossen
Beschaffungsvolumina.
– Die kdmz erbrachte wiederum Leistungen für die Führung und den Betrieb der landesweiten E-Government-Plattformen
«Simap» (Informationssystem für öffentliche Ausschreibungen) und «Publicjobs»
(Schweizerisches Stellenportal). Sie wirkte zudem bei den Arbeiten zur Klärung der zukünftigen
Entwicklungen dieser Plattformen mit.
– Die ökologische Beschaffung ist wiederum aktiv gefördert worden, auch in Zusammenarbeit mit der
Koordinationsstelle für Umweltschutz (KofU) und der Trägergruppe Büroökologie. Dabei konnte ins -
besondere der Anteil von Recyclingpapier gemäss einem Beschluss des Regierungsrates verwaltungs -
weit deutlich gesteigert werden.
– Die kdmz hat als federführende Stelle das verwaltungsweite Projekt «Optimierung des kantonalen
Beschaffungswesens» weiter vorangetrieben. Sie hat zudem fachliche und methodische Arbeiten
geleistet, insbesondere auch im Hinblick auf die Optimierung des Beschaffungswesens als Daueraufgabe,
sowie mehrere Teilprojekte aktiv unterstützt.
– Die Beschaffungsstrategien für die Materialgruppen «Büromaterial» und «Publikationen» sind im
Rahmen des erwähnten Projekts entwickelt und festgelegt worden. Als ein wichtiges Ergebnis steht
neu ein Kernsortiment für Büromaterial zur Verfügung, das zu einer verwaltungsweiten Verminderung
von Kosten und administrativem Aufwand führen soll.
Laufende Aufgaben
Aufgabe / Stand und Kommentar
A1 Kostengünstige, effiziente, ökologisch vertretbare und zentrale Beschaffung aller für eine Verwaltung
im administrativen Bereich notwendigen Produkte und Erbringung der damit zusammenhängenden
Dienstleistungen