PDF, 706 Seiten, 7 - Regierungsrat - Kanton Zürich

Projektplan Immobilienmanagement Kanton Zürich
F u n k t i o n s - u n d Q u e r s c h n i t t b e r e i c h e
Immobilien
Der Aufbau der erforderlichen Grundlagen für das kantonale Immobilienmanagement erfolgt in einzelnen,
planbaren Handlungsfeldern bzw. Teilschritten (gemäss «Roadmap», Fahrplan Immobilienmanagement).
Nr. Thema/Projekt Ziel/Nutzen Realisierungszeitraum
1 Immobilienhandbuch Schriftliche Regelung aller wesentlicher Rollen, Prozesse und
Pflichtenhefte in einem Dokument
Transparentes und klärendes Nachschlageinstrument für
sämtliche für Immobilien zuständige Stellen.
Einheitliche Terminologie und Verständnis bei allen Beteiligten.
Einführung noch offen; im Anschluss an die «Überprüfung
Immobilienmanagement Kanton Zürich»
Etwa Ende 2012
2 Überarbeitung der Grundstrategie Der Kanton Zürich verfügt für seine Liegenschaften
Kanton Zürich sowie der verschiedenen (Verwaltungs-, Finanzvermögen, Fonds) über spezifi-
Teilstrategien sche Immobilienteilportfoliostrategien. Die Strategien
unterstützen den Kanton bei der langfristigen Erfüllung
seiner Aufgaben, der Effizienz der Verwaltung und der
Sicherung einer nachhaltigen Rentabilität
– Grundstrategie Immobilien Kanton Zürich
Genehmigung im Anschluss an die «Überprüfung
Immobilienmanagement Kanton Zürich»
Etwa Ende 2012
– Teilportfoliostrategien ZHAW Wädenswil,
Mittelschul- und Berufsbildungsamt (Bildungsmeile),
kantonale Werkhöfe
Ende 2012
3 Immobilienmanagement-System Gesamtkonzept für die Daten und IT im Bereich Immobilien
zur Sicherstellung von Schnittstellen und Datenaustausch
Auf das Gesamtkonzept abgestimmte Softwarelösung
für das Portfoliomanagement im IMA (Spezialsoftware
für die Steuerung des grossen Portfolios)
Ab 2013
4 Liegenschaftsrechnung, Liegenschaftsrechnung auf Stufe Liegenschaft/Objekt
Raumkostenrechnung (Objektrechnung). Gliederung der Liegenschaftsrechnung
nach Kostenträgern (Eigentümer, Nutzer, Betreiber),
Kostenstellen, Profitcenter mit entsprechenden internen
Verrechnungen, Gliederung der Kosten nach immobilienwirtschaftlichen
Konten und Kontengruppen
Datenbasis für Benchmarking mit Dritten (Kantone und
Wirtschaft)
– Für Liegenschaften im Eigentum der BD Abgeschlossen
– Für restliche Liegenschaften Ab 2013
411