PDF, 706 Seiten, 7 - Regierungsrat - Kanton Zürich

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2224 Staatsarchiv
Hauptereignisse
Die gut fünfjährige Um- und Ausbauphase des Staatsarchivs in struktureller und personeller Hinsicht
konnte erfolgreich abgeschlossen werden. Die mittelfristige Infrastrukturplanung wurde konsolidiert und
tritt in eine entscheidende Phase.
Als Schwerpunkte sind zu nennen:
– Umsetzung von RRB Nr. 1485/2010 (Besetzung der auf 2011 zusätzlich bewilligten 9,5 Stellen)
– Entscheid zur Schaffung von je zwei Lehrstellen (Informations- und Dokumentationsfachpersonen,
bzw. Handbuchbinderinnen und Handbuchbinder für 2013–2016)
– Erhebung der zur Verfügung stehenden Magazinreserven und Bedarfsmeldung für Bau 3 des Staatsarchivs
auf 2019
– Überlieferungsbildung: Beteiligung an der Spezifikation verschiedener Daten-Exportschnittstellen
(RIS 1, POLIS usw.) und GEVER-Applikationen (RIS 2, BD), Abschluss mehrerer Rahmenvereinbarungen,
Erarbeitung eines Leitfadens zur Führung von Gemeindearchiven, Vornahme von Nachbewertungen
– Aktenerschliessung: Aufbereitung bestehender Findmittel für die Online-Publikation (Abschluss
2012), weitere Konsolidierung der Erschliessungsregeln, Fortsetzung des Abbaus Restanzen Zwischenarchiv
– Individuelle Kundendienste: verschiedene Projekte zur Verbesserung der (Kunden-)Infrastruktur, Projekt
zur Einführung der elektronischen Benutzerführung (Abschluss Anfang 2012)
– Beständeerhaltung: Fortsetzung des Projekts Aufbereitung Sammlung PLAN und der konservatorischen
Aufbereitung der Bestände A (alte Akten bis 1798) und E I (Kirchenakten), Abschluss Erhebung
Zustandsanalyse Mikrofilme, Weiterführung Aufbau Kompetenzzentrum Audiovisuelle Medien
– Editionsprojekte: Projekt «Transkription und Digitalisierung Kantonsratsprotokolle und Regierungsratsbeschlüsse
seit 1803»: weitgehender Abschluss der Digitalisierung von gesetzten RRB und KRP
(Ende 19. Jh. bis Ende 20. Jh.), Fortsetzung der Publikation transkribierter Beschlüsse; Projekt «Elekt -
ronische Rechtsquellen-Edition Zürich»: Stellenbesetzungen und Beginn der Editionsarbeit sowie der
Entwicklung eines Webportals; Projekt «Kunstdenkmäler-Inventarisation»: Abschluss der Arbeiten an
Band V (Vernissage 2012); Projekt «Elektronische Edition der Zürcher Stillstandsprotokolle des
17. Jh.»: erste Publikationen; Projekt «Elektronische Edition der Zürcher Schulumfrage 1771/1772»:
Vorbereitung der ersten Publikationstranche auf Anfang 2012; Projekt «Elektronische Edition der
Offiziellen Gesetzessammlung»: Planung Pilot 2012
Laufende Aufgaben
Aufgabe / Stand und Kommentar
A1 Überlieferungsbildung: Gewährleistung einer authentischen Überlieferung gemäss archivwissenschaftlichen Regeln
A2 Akten: Aktenerschliessung gemäss archivwissenschaftlichen Regeln unter Berücksichtigung der Kundeninteressen
A3 Individuelle Kundendienste: Gewährleistung der Benützung der Archivbestände durch die Kunden
A4 Beständeerhaltung: Erhaltung und Pflege der Archivbestände
A5 Editionsprojekte: Tiefenerschliessung und Edition zentraler Quellserien