[Administração] Rodrigo Renno Administração Geral

Figura 19.3 – Grupos de processos de acordo com o passar do tempo
(Fonte: PMI)
Principalmente quando estamos nos referindo aos projetos grandes e complexos, os gestores
podem “quebrá-los” em fases ou subprojetos distintos. Além disso, lembrem-se de que todos os
grupos de processos citados pelo PMBOK devem ser repetidos a cada fase do projeto.
Vamos ver quais são os aspectos principais de cada grupo? A primeira fase é a de iniciação.
Normalmente, um projeto ocorre de acordo com uma demanda, desejo ou oportunidade que se
apresenta a uma organização.
Nessa etapa, a organização irá analisar se o projeto realmente é promissor, se a organização terá
os recursos necessários para executá-lo, se os custos são adequados e os prazos factíveis.
Nesse grupo deniremos e autorizaremos o projeto ou fase do projeto. Entre os processos de
iniciação estão incluídos: 11
‣ Desenvolver o termo de abertura do projeto – documento que autoriza o início de um
projeto;
‣ Identicar as partes interessadas (stakeholders) – estas se relacionam com qualquer pessoa
ou entidade que tem interesse (ou é impactada, seja de forma positiva ou negativa) pelo
projeto. 12 Assim, incluem, por exemplo, fornecedores, clientes, força de trabalho,
comunidades vizinhas, ONGs, autoridades e políticos etc.
Vamos ver como esse tema já foi cobrado?
2. (FCC/TRF 1 a Região – Anal. adm./2011) Na fase de iniciação de um projeto, antes de tudo, deve-se:
a) escolher as pessoas certas para a implantação e avaliação do projeto;
b) decidir se um projeto deve ser iniciado, entre vários possíveis;
c) definir as atividades necessárias para desenvolvimento do produto a ser entregue;