[Administração] Rodrigo Renno Administração Geral

por adquirir os bens e serviços necessários para a operação da instituição por um custo adequado,
buscando a qualidade certa e o prazo mais curto possível de entrega.
Muitas vezes, uma estratégia correta de compras será um diferencial competitivo que fará com
que a empresa consiga ganhar participação de mercado, vender seus produtos por um preço mais
baixo do que seus concorrentes e ter uma lucratividade maior.
Imagine uma empresa tendo de parar sua linha de montagem por falta de um produto essencial.
Quanto prejuízo isso causaria? O mesmo poderíamos dizer de uma máquina que quebre por causa
de um material de baixa qualidade comprado. Uma boa gestão das compras é fundamental para
que a organização atinja seus objetivos estratégicos.
Atualmente, o processo de compras deve ser feito por compradores especializados, que utilizem
técnicas modernas de compras e que estejam em contato constante com as diversas áreas da
organização.
Assim, esses prossionais devem conhecer os fornecedores de cada produto, as características
desses produtos a serem comprados, as alternativas viáveis, os tempos de entrega, entre os diversos
aspectos que podem afetar a competitividade da empresa.
De acordo com Monte Alto et al. 6
O comprador atual deixou de ser um “tirador” de pedidos para exercer os papéis de pesquisador, consultor e analista de
valor (custo x benefício) que adquire produtos com funções de qualidade (utilidade funcional), desempenho
operacional (produtividade), facilidades de operação (minimização de custos) e custos de manutenção (reposição de
peças), procurando agregar serviços que levem ao aumento da lucratividade.
Além disso, os compradores devem desenvolver e manter uma relação construtiva com seus
fornecedores. Ainda existem pessoas que têm uma visão dos fornecedores como se fossem seus
inimigos. Acham que, para que sua empresa possa ganhar, devem “espremer” ao máximo os
fornecedores. Seria uma visão “ganha-perde” do relacionamento comprador-vendedor.
Entretanto, esse tipo de relacionamento não é interessante para a empresa no longo prazo. Um
fornecedor que sempre “perca” sairá do mercado, não é mesmo? Para um relacionamento
construtivo, devemos ter em mente que a relação entre o comprador e o fornecedor pode gerar
benefícios para as duas partes. Essa é a visão “ganha-ganha”.
Os principais objetivos da função compras são: 7
‣ Garantir um uxo contínuo de materiais, serviços e informações que atenda às necessidades
gerais da empresa de modo a reduzir custos na cadeia de suprimentos e no sistema logístico.
‣ Adquirir materiais de forma econômica, compatíveis com a qualidade requerida e de
acordo com a sua finalidade ou aplicação.
‣ Incentivar e colaborar na padronização e simplificação de materiais e equipamentos.
‣ Considerar as limitações da empresa e a capacidade de armazenamento.
‣ Minimizar o custo do processo aquisitivo.
‣ Pesquisar o mercado fornecedor em busca de fontes de fornecimento novas e alternativas.
‣ Manter as relações com os fornecedores e nível de cooperação, lealdade e respeito.