[Administração] Rodrigo Renno Administração Geral

é a letra D.
Seguindo com nossa matéria, o gerenciamento do tempo busca garantir que o projeto seja
concluído no tempo planejado. Nesse processo, estão envolvidos a denição e o sequenciamento
das atividades e a definição e o monitoramento de um cronograma.
O controle dos prazos é um grande foco de conitos dentro de um projeto. Nesse processo de
gestão do tempo, devemos sequenciar as atividades e alocar o tempo necessário para cada tarefa.
Com o cronograma concluído, devemos continuamente monitorar o cumprimento dos prazos
para que o projeto não atrase.
O gerenciamento de custos do projeto busca garantir que o projeto seja concluído dentro do
orçamento previsto. Ou seja, que o dinheiro reservado e disponível para o projeto seja suciente
para que o projeto seja concluído.
Um controle efetivo dos custos do projeto é fundamental para que este seja viável e que a
organização consiga sobreviver nanceiramente. Se um projeto “estourar” os custos previstos, pode
ser que a empresa tenha prejuízo com o projeto, ou pior – não consiga terminá-lo.
De acordo com Vargas, 17 as maiores causas de falhas na gestão dos custos são:
• Interpretação errada do trabalho a ser realizado.
• Omissão na definição do escopo.
• Cronograma definido com pobreza ou excessivamente otimista.
• Fracasso na avaliação e na quantificação dos riscos.
• Estrutura analítica do projeto mal definida.
• Parâmetros de qualidade mal-estabelecidos.
• Fracasso na estimativa dos custos indiretos e administrativos do projeto.
Dentro desse processo, teremos o planejamento e a denição dos recursos necessários, a
definição do orçamento e o controle de custos.
Para que o projeto entregue o produto dentro das especicações solicitadas no projeto, existe o
gerenciamento da qualidade. Ou seja, deve existir a preocupação em entregar o “produto” de
acordo com as necessidades e expectativas do cliente.
Apesar de muitas vezes nos preocuparmos com uma qualidade insuciente (que será rejeitada
pelo cliente do projeto), uma qualidade excessiva também pode ser problemática, pois levará o
projeto a ter custos que talvez não estejam cobertos no planejamento e não sejam vistos como
relevantes pelo cliente.
Cabe aqui ressaltar que quem dene os requisitos de qualidade é sempre o cliente, e não algum
departamento da empresa. Dentro desse processo, estão relacionados: o planejamento, o
monitoramento e o controle da qualidade.
No gerenciamento dos recursos humanos, busca-se garantir a melhor utilização possível das
pessoas que trabalham no projeto. Ou seja, a utilização das pessoas certas, na quantidade certa e
nos lugares certos.
As relações humanas são fundamentais no sucesso de qualquer projeto, pois sem pessoas