[Administração] Rodrigo Renno Administração Geral

acordo com Meredith e Mantel Jr., 18
o gerente de projetos deve integrar todos os aspectos de um projeto, assegurar que todos os conhecimentos e recursos
estarão disponíveis quando e onde necessários, e, acima de tudo, assegurar que os resultados desejados sejam
produzidos no tempo necessário e de forma eficiente e no custo adequado.
O gerente deve, portanto, analisar todos os recursos que já tem disponíveis e os que deve
adquirir. Outra preocupação é “mapear” as condições ambientais internas e externas que podem
ajudar ou atrapalhar seu trabalho.
Dessa maneira, um fator externo como o mercado de trabalho aquecido pode dicultar as
contratações de pessoas necessárias. Já o clima político ou um ambiente econômico favorável (como
a Copa do Mundo no Brasil) podem auxiliar na concessão de alvarás ou na obtenção de
financiamentos, por exemplo.
Esse gerente normalmente trabalha em uma estrutura matricial (em que os funcionários estão
ligados ao gerente funcional – de marketing, por exemplo -- e ao projeto) ou atrelada a um gerente
de portfólio.
Um portfólio é um conjunto de projetos que estão a cargo de uma organização. 19 Assim,
enquanto um gerente de projetos se preocupa com o funcionamento do “seu” processo, o gerente
de portfólio deve decidir qual projeto deve ser priorizado ou adiado, por exemplo, dentro dos
recursos escassos da organização.
Figura 19.5 – Gerência de portfólio
Cada projeto tem um retorno especíco (nanceiro no caso de empresas privadas, social ou
político nas organizações públicas), riscos e outros fatores importantes a serem avaliados. 20 Com
base nesses fatores, o gerente de portfólio deve escolher quais serão os projetos prioritários.
Outra situação é quando a organização possui um escritório de projetos (ou Project
Management Office – PMO), um centro de informações e controle sobre os projetos. 21
De acordo com Vargas, os principais tipos de PMO são:
‣ Projeto Autônomo – Escritório de projeto separado das operações da empresa, destinados ao
gerenciamento de um projeto ou programa especíco, em que a responsabilidade quanto ao