[Administração] Rodrigo Renno Administração Geral

operacionalmente bastante simples. Por outro lado, apresenta uma baixa produtividade,
decorrente do tempo excessivo gasto com o deslocamento do operador.
‣ Picking por zona: a área de armazenagem é dividida em zonas, cada zona armazena
determinados produtos e cada operador é responsável por uma determinada zona. Nesse
processo, cada operador separa os itens do pedido que estão armazenados sobre sua
“responsabilidade” e os coloca numa área comum de consolidação, para que o pedido possa
ser “montado” e completado. Isso signica que mais de um operador pode estar envolvido na
separação dos produtos de um único pedido. A maior vantagem desse método é que reduz o
deslocamento dos operadores, cada um opera apenas numa zona. Sua maior diculdade é
balancear a carga de trabalho entre as zonas, pois existem diferenças nos giros dos produtos e
no desempenho dos equipamentos. As zonas mais equipadas necessariamente terão maior
produtividade.
‣ Picking por lote: os pedidos são acumulados, juntam-se as quantidades totais de cada
produto, e, então, o operador vai até a área de estocagem para coletar a soma dos pedidos.
Esse método permite um aumento na produtividade do deslocamento do operador, desde que
haja baixa variedade e baixo volume de itens em cada pedido. Por outro lado, aumentam-se
as chances de erros na separação e ordenação dos pedidos devido à sua maior complexidade.
20.15. Inventários
O inventário ocorre quando, por alguma razão, temos de contar os itens de um almoxarifado.
São necessários para que se possa ter certeza de que os sistemas (entre eles o contábil) estão
refletindo a realidade no estoque físico.
Assim, são checados os itens sicamente, um a um. O procedimento de inventário normalmente
é feito por duas equipes de pessoas. A primeira faz a primeira contagem e a segunda revisa os
resultados, de forma a existir um duplo controle.
De acordo com a Instrução Normativa n o 205/88, 25
Inventário físico é o instrumento de controle para a vericação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e
dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade.
Na Administração Pública, o inventário é obrigatório. Tanto os bens móveis quanto os bens
imóveis devem ser inventariados. De acordo com a legislação, 26 o levantamento de bens móveis e
imóveis terá por base o inventário analítico de cada unidade administrativa e os elementos da
escrituração sintética da contabilidade.
Os gestores públicos devem controlar os bens e materiais públicos em sua área de
responsabilidade, pois poderão responder em caso de perda ou dano aos bens.
De acordo com Dias, 27 o inventário tem os seguintes princípios:
‣ Princípio da instantaneidade: determina o momento (dia e hora) para realizar o
levantamento do inventário.
‣ Princípio da oportunidade: estabelece que o tempo de execução do trabalho de levantamento