[Administração] Rodrigo Renno Administração Geral

Capítulo 20
Administração de Materiais
Existem diversos tipos de recursos em uma organização, como recursos nanceiros, recursos
humanos, recursos tecnológicos etc. Quando falamos de recursos materiais, estamos nos referindo
aos elementos físicos que são utilizados pela empresa na sua atuação.
Assim sendo, a gestão de materiais engloba o planejamento, a execução e o controle de todas as
atividades que possibilitam o adequado suprimento para a organização desses recursos materiais
necessários ao seu funcionamento. De acordo com Viana, a administração de materiais é, 1
o planejamento, a coordenação, a direção e o controle de todas as atividades ligadas à aquisição de materiais para a
formação de estoques, desde o momento de sua concepção até seu consumo final.
A Administração de Materiais é fundamental em qualquer entidade pública e privada, pois é
através dela que a organização adquire os insumos de que necessitará para produzir um produto ou
fornecer um serviço.
Dessa forma, a ARM é um conjunto de processos dentro de uma organização que devem
assegurar que esta consiga adquirir os diversos materiais necessários para seu funcionamento.
No caso do setor público, essa função adquire ainda uma importância maior, pois os valores
comprados são muito altos. Assim, uma boa administração é importante para evitar desvios de
recursos e possibilitar a maximização dos recursos da coletividade.
Esses desvios podem ocorrer tanto no processo de compra (com superfatu​ramentos, por exemplo)
como no de armazenamento (subtração dos itens em estoque, como o roubo de remédios em
hospitais).
Além disso, o Estado também pode atuar comprando os chamados “estoques reguladores”, como
ocorria nos casos em que comprava café dos produtores para “amortecer” a flutuação de preços.
Portanto, como a Administração Pública é um dos maiores compradores na economia nacional e
é um cliente grande para diversas empresas, ela acaba recebendo pressões políticas e corporativas.
Dessa forma, essa área é um foco de corrupção potencial e deve ser bem controlada.
A Administração de Materiais pode ser dividida nas seguintes áreas de atuação: 2
‣ Gestão de estoques.
‣ Gestão de compras.
‣ Almoxarifado.
‣ Planejamento e controle da produção.
‣ Importação (quando for o caso).
‣ Transportes e distribuição.