Evaluation zur Umsetzung der EU-Strukturfondsmittel im Rahmen ...

Evaluation der EU-Strukturfondsförderung im BAP
Arbeitspaket I: Evaluation der Umsetzungsstrukturen
� Auszahlung
Das Formular „Zahlungsanforderungen/Bescheinigung der getätigten Gesamtausgaben“ wird von
rund 85 Prozent der Träger als gut (73,8 %) bzw. sehr gut verständlich (11,9 %) eingeschätzt.
Gleiches gilt für das Verfahren der Auszahlung, an dem von Seiten der Träger nur wenig Optimierungsbedarf
gesehen wird. Weder wird ein Abruf ohne Belegliste gewünscht, noch weniger Zwischenverwendungsnachweise.
Die gute Qualität des Verfahrens spiegelt sich auch in der niedrigen
Zahl von Rückfragen bzw. dem geringen Überarbeitungsbedarf wieder. So signalisieren 74 Prozent
der Träger, dass Rückfragen bzw. Überarbeitungsbedarf lediglich in weniger als 20 Prozent der
Mittelanforderungen anfallen. So erfolgt die Auszahlung stets (61, 9 %) bzw. meistens pünktlich.
� Verwendungsnachweisprüfung
Auch das Formular für die Verwendungsnachweisprüfung ist aus Sicht der Projektträger gut verständlich
(76,2 %). Der Aufwand für die Prüfung wird allerdings von rund der Hälfte der befragten
Träger als zu hoch (46,3 %) bzw. viel zu hoch (9,8 %) eingeschätzt. Gleichwohl sind immerhin 43,9
Prozent demgegenüber der Meinung, dass der Aufwand angemessen ist. Ein Verbesserungsbedarf,
z. B. eine Vereinfachung des Formulars bzw. ein Bedarf zur Präzisierung des Verfahrens im
Vorfeld, wird nur von sehr wenigen Trägern gesehen.
� Projektbegleitung und Monitoring
Zwischen den Projektträgern und den Gesellschaften gibt es einen regelmäßigen Kontakt.
Die Intensität des Kontakts wird von 90 Prozent der Träger als angemessen wahrgenommen.
7.2 Was ist Gegenstand des Kontaktes mit Ihrer Gesellschaft? Wie häufig?
Häufigkeitswerte von
1 sehr oft bis 4 nie
Anzahl
Mittelwert Angabe
n
sehr oft / oft
%
Zielerreichung der Meilensteine des Projekts 2,85 39 28,21
Fragen zum Verwendungsnachweis 2,57 42 42,86
Probleme bei der Zielerreichung 3,05 38 10,53
Änderungen am Projekt (Finanzierung/Zusammens. TN) 2,59 41 43,90
Berichtsanforderungen 2,90 39 23,08
Aktualität der Angaben von VERA-Online 2,70 40 35,00
Rechtliche Fragen 3,21 39 12,82
Finanzfragen 2,87 38 26,32
Gültige Datensätze insgesamt 2,84 42 27,8
Gegenstand: Weiteres 1
keine Angabe 0
Abbildung 39: Gegenstand der Kontakte zwischen Trägern und Gesellschaften
BAP-Evaluation-Schlussberichtv01.doc
9. Mai 2008
© Steria Mummert Consulting AG Seite 164 von 452
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Gegenstand des Austauschs sind v. a. Fragen zur Verwendungsnachweisprüfung, zu geplanten
Änderungen des Projektes sowie zum Stammblattverfahren.
Aus Sicht der Projektträger leistet der Kontakt mit ihrer Gesellschaft häufig einen Beitrag zur Verbesserung
der Projektqualität. Dieser Ansicht sind rund 57 Prozent der Träger. Weitere 21 Prozent
stimmen dieser Einschätzung zumindest teilweise zu. Die übrigen 21 Prozent sind nicht dieser
Meinung.