Evaluation zur Umsetzung der EU-Strukturfondsmittel im Rahmen ...

Evaluation der EU-Strukturfondsförderung im BAP
Arbeitspaket I: Evaluation der Umsetzungsstrukturen
Das Berichtswesen gliedert sich in
– einen standardisierten Berichtswesenteil, in dem zu festen Terminen standardisierte Berichte
an einen bestimmten Nutzerkreis verteilt werden und
– in einen flexiblen Berichtswesenteil (z. B. OLAP).
� Standardisierung der Berichterstattung
Für die Berichterstattung ist ein fester Katalog von Standardberichten festzulegen (siehe auch
Empfehlungen in Kap 5.6 – Berichtswesen). Diese Berichte haben einen einheitlichen Aufbau,
der im Hinblick auf die Detaillierung und die Kennzahlen auf die Informationsbedarfe der berichtenden
Akteure abgestimmt ist.
Die Werkzeuge für die Erstellung der Berichte sind so zu wählen, dass eine Flexibilität im Hinblick
auf die Auswahl der zu berichtenden Kennzahlen und Aggregate besteht, so dass diese im
Verlauf der Programmumsetzung an bestehende Anforderungen auch für zurückliegende Zeiträume
angepasst werden können.
Für diese Aufgabe stehen auf dem Markt eine Reihe von frei konfigurierbaren Berichtsgeneratoren,
z. B. Crystal Reports oder kostenlos verfügbare Open Source Anwendungen wie Jasper/iReport
zur Verfügung.
� Bereitstellung von flexiblen Berichtswerkzeugen
Die Fülle der Sonderberichterstattungen und die wechselnden Anforderungen an das Reporting
zeigen, dass über die Standardberichterstattung hinaus ein Bedarf nach individualisierten Berichten
besteht.
Akteure, die mit der Planung und Steuerung des Programms befasst sind, sollen die Möglichkeit
erhalten, für neue Fragestellungen oder individuelle Steuerungsanforderungen eigene Auswertungen
und Berichte zusammenzustellen.
Für diese Aufgabe gibt es bewährte Konzepte und Anwendungen, die unter dem Stichwort Business-Intelligence
zusammengefasst werden. Unter Business Intelligence versteht man eine
breit gefächerte Palette an Anwendungen und Technologien, die zum Sammeln, Speichern,
Analysieren und Zugreifen auf Daten verwendet wird. Für die Durchführung von individualisierten
Analysevorhaben, zur Steuerung der bremischen Arbeitsmarktpolitik bietet sich aus der Familie
der Business-Intelligence-Komponenten ein OLAP-System (Online-Analytical-Processing)
an.
Der Einsatz eines solchen Systems eröffnet für die Steuerung der bremischen Arbeitsmarktpolitik
insbesondere die folgenden Möglichkeiten:
BAP-Evaluation-Schlussberichtv01.doc
9. Mai 2008
© Steria Mummert Consulting AG Seite 189 von 452