Evaluation zur Umsetzung der EU-Strukturfondsmittel im Rahmen ...

Evaluation der EU-Strukturfondsförderung im BAP
Management Summary
Nr. Empfehlung Inhalt/Erläuterung (Kurzfassung) Kap. Seite
16 Die ESF-Verwaltungsbehörde soll als Mitglied
im Jour fixe der Mittelgeber beteiligt
werden.
Kap. 5.4: Stufe 4: Umsetzung ► Projektträger- und Projektstrukturen
17 Die Fördermittelverwaltung soll eine spezifische
Auswertung der Trägerstrukturen
ermöglichen.
18 Einrichtung einer zentralen Internetplattform
zur Außendarstellung der Landarbeitsmarktförderung.
19 Weiterentwicklung der Performanz des
VERA-Online-Systems
Kap. 5.5: Stufe 5: Controlling ► IT-Gesamtsystem
20 Die bestehenden Einzelkomponenten sollen
zu einem integrierten IT-Gesamtsystem
zusammengeführt werden. Das Vorgangsbearbeitungssystem
(zzt. VERA) soll führendes
System werden.
21 Im Vorgangsbearbeitungssystem sind fehlende
oder unzureichend implementierte
Funktionen zu ergänzen bzw. zu überarbeiten.
22 Die Steuerbarkeit des Programms im Hinblick
auf Outputs, Ergebnisse und Wirkungen
soll durch eine modulare Abbildung von
Projekten verbessert werden.
23 Das Gesamtsystem soll an die weiteren
Anforderungen der neuen Förderperiode
2007-2013 angepasst werden.
Kap. 5.6: Stufe 5: Controlling ► Berichtswesen
24 In der neuen Förderperiode soll das Berichtwesen
entlang der einzelnen Berichtskreise
integriert und standardisiert werden.
25 Die Berichte sollen auf einer einheitlich
definierten Kennzahlenbasis aufsetzen.
26 Es sollen feste Berichtszyklen für interne
Berichte zur Steuerung des BAP bzw. die
Berichterstattung gegenüber der Deputation
eingeführt werden.
BAP-Evaluation-Schlussberichtv01.doc
9. Mai 2008
© Steria Mummert Consulting AG Seite 31 von 452
Die ESF-Verwaltungsbehörde als zuständige
Stelle für die ESF-Mittel soll zur Gewährleistung
der erforderlichen Koordination in die Gremien
eingebunden sein.
Die Auswertung der Trägerstrukturen ist die
Grundlage zur Erstellung eines Verzeichnisses
der Begünstigten.
5.3 153
5.4 168
Ziel: Schaffung einer zentralen Anlaufstelle. 5.4 168
Ziel ist eine inhaltliche und technische Optimierung
des Verfahrens, das von den Projektträgern
kritisch bewertet wird.
– Das IT-Gesamtsystem soll entlang der Kernprozesse
des Fördermanagements integriert
und durch klare Abgrenzungen und Hierarchien
der eingesetzten Verfahren strukturiert
werden. Die Verzahnung der Einzelkomponenten
des Systems ist mit Datenschnittstellen
und Verfahren sicherzustellen.
Die jeweiligen Aufgaben sollen den jeweils
dafür spezialisierten Anwendungen zugewiesen
werden und von sämtlichen Akteuren verbindlich
genutzt werden. Parallelsysteme sollen so
weit wie möglich abgeschafft werden.
Das Vorgangsbearbeitungssystem (VERA)
muss die Eindeutigkeit der Förderfälle sicherstellen.
Sofern Leitprojekte als Konzept erhalten bleiben,
müssen die einzelnen Komponenten jeweils
dem sie finanzierenden Unterfonds zugeordnet
werden.
Erfüllung der Anforderungen an das Verwaltungs-
und Kontrollsystem.
Zwischen den einzelnen Berichtstypen eines
Berichtskreises soll eine klare Hierarchie sowie
Abgrenzung vorgenommen werden. Zugleich
soll eine Vereinheitlichung der Berichtssystematik
hergestellt werden.
5.4 169
5.5 183
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5.5 193
5.5 195
5.6 213
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