Evaluation zur Umsetzung der EU-Strukturfondsmittel im Rahmen ...

Evaluation der EU-Strukturfondsförderung im BAP
Arbeitspaket I: Evaluation der Umsetzungsstrukturen
Abbildung 45: Soll-Konzept IT-Gesamtsystem
Im Folgenden werden entlang der Kernprozesse des Fördermanagements
� [A] Antrags- Bewilligungs- und Verwaltungsverfahren (kurz: Vorgangsbearbeitung)
� [B] Programmumsetzung und -begleitung
� [C] Finanzmittelverwaltung
� [D] Berichtswesen und Planung
Vorschläge für eine Restrukturierung der in Bremen einzusetzenden Verfahren gemacht.
� [A] Vorgangsbearbeitung
Die Antrags-, Bewilligungs- und Verwaltungsverfahren sind in einem für alle Akteure einheitlichen
und verbindlichen Vorgangsbearbeitungssystem konsequent zu zentralisieren. Sämtliche Stellen,
die Förderfälle bewilligen, sollen in den Mandantenkreis der Vorgangsbearbeitung aufgenommen
werden und ihre Förderfälle in Eigenregie ausschließlich in einem System führen.
Nebensysteme und Auftragsdatenverarbeitung sind nicht zulässig.
Durch die klar geregelte Verantwortung für die eigene Führung des Förderfalles entfällt eine Fehlerquelle,
indem nun sämtliche Bewilligungsstellen die Möglichkeit erhalten, eigene Fehleingaben
zu erkennen und zu korrigieren. Dies führt insgesamt zu einer Qualitätsverbesserung der im Vorgangsbearbeitungssystem
gehaltenen Daten.
Flankierend soll die Mandantenerweiterung in Form von Schulungen und Support begleitet werden.
BAP-Evaluation-Schlussberichtv01.doc
9. Mai 2008
© Steria Mummert Consulting AG Seite 184 von 452