Evaluation zur Umsetzung der EU-Strukturfondsmittel im Rahmen ...
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<strong>Evaluation</strong> <strong>der</strong> <strong>EU</strong>-Strukturfondsför<strong>der</strong>ung <strong>im</strong> BAP<br />

Arbeitspaket I: <strong>Evaluation</strong> <strong>der</strong> <strong>Umsetzung</strong>sstrukturen<br />

Berichterstatter/in Berichtszyklen/-zeitpunkte<br />

BAP-<strong>Evaluation</strong>-Schlussberichtv01.doc<br />

9. Mai 2008<br />

© Steria Mummert Consulting AG Seite 200 von 452<br />

Berichtstiefe (Analyseebene)/Berichtsinhalte<br />

(C) BAP-Programm-Fachcontrolling ► Materielle und Finanzielle Entwicklung von Programmen, Initiativen und Einzelprojekten<br />

Verantwortliche Stelle:<br />

► Referat 22<br />

Unterstützende Stelle:<br />

► Gesellschaften<br />

Berichtsentwürfe werden<br />

in <strong>der</strong> Regel durch die<br />

Gesellschaften bag,<br />

BRAG und BIG erstellt.<br />

Berichtszyklus<br />

Berichtstiefe:<br />

Gen<strong>der</strong>analyse<br />

► Bedarfsabhängig (zu ► Unterfonds, Programme, Wettbewerbe ► Uneinheitliche Berichts-<br />

folgenden Anlässen): ► Einzelprojekte<br />

inhalte,<br />

- Anfor<strong>der</strong>ung d. Deputation<br />

- Programmän<strong>der</strong>ungen (z.<br />

B. Budget, Laufzeit, neuer<br />

Wettbewerbsaufruf)<br />

- Festschreibung Berichtspflicht<br />

<strong>im</strong> Programm/Wettbewerbsauruf.<br />

Berichtsinhalte:<br />

► Uneinheitliche Berichtsinhalte, z. B.<br />

- Aggregierte Planzahlen von eingereichten<br />

Projekten (Teilnehmern, Unternehmen o. ä. )<br />

auf Ebene von Wettbewerbsaufrufen.<br />

- Bilanzen von Programmen (z. B. ProWin-<br />

Qu),<br />

- Bilanzen einzelner Projekte in Outputs und<br />

Wirkungen (z. B. I.2). Bei gleichartigen Projekten<br />

in unterschiedlichem Detaillierungsgrad<br />

ausgewiesen.<br />

- z. T. werden geschlechtsspezifische<br />

Kennziffern (Frauenquoten)<br />

pro Projekt abgebildet,<br />

z. T. nicht.<br />

- z. T. gibt es eigene Kapitel<br />

Gen<strong>der</strong> Mainstreaming,<br />

z. T. nicht.<br />

(C.1) Bellmann-Liste ► Finanzcontrolling auf <strong>der</strong> Ebene von Einzelprojekten.<br />

Verantwortliche Stelle:<br />

► Gesellschaften<br />

Berichtszyklus<br />

Auf Anfrage, mindestens<br />

einmal pro Quartal<br />

Berichtstiefe:<br />

Gen<strong>der</strong>analyse<br />

► Einzelprojekte<br />

Keine gen<strong>der</strong>relevanten<br />

► Finanzierungsquelle<br />

Daten.<br />

► Gesellschaft<br />

► BAP Fonds und Unterfonds.<br />

Berichtsinhalte:<br />

Berichtet wird eine Projektliste mit einer Prognose<br />

von Mittelabflüssen für das laufende,<br />

sowie die kommenden drei Jahre.<br />

Gen<strong>der</strong> Adressaten Datenquellen<br />

Adressaten<br />

► Deputation<br />

Ziel: Legit<strong>im</strong>ation <strong>der</strong><br />

Programmumsetzung/Än<strong>der</strong>ungsanträgen.<br />

► Jour fixe <strong>der</strong> Mittelgeber<br />

Adressaten<br />

► Interne Verwendung<br />

durch Referat 22 zum<br />

Überblick über laufende<br />

Projekte sowie die Mittelprognose<br />

auf Projektebene.<br />

Quellen:<br />

► VERA (für Antragsdaten)<br />

► VERA-Online<br />

(für Projektstammblattdaten),<br />

► Projektakten<br />

►Verwendungsnachweise<br />

<strong>der</strong> Träger<br />

► Trägergespräche<br />

► Jährliche Vor-Ort-<br />

Besuche bei den Trägern<br />

► Meilensteingespräche<br />

mit den Trägern<br />

► Schriftliche/Mündliche<br />

Nachfragen bei Trägern.<br />

Quellen:<br />

VERA, FiBu, Nebensysteme<br />

<strong>der</strong> Gesellschaften<br />

für die Schätzung des<br />

Mittelabflusses.

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