Evaluation zur Umsetzung der EU-Strukturfondsmittel im Rahmen ...

Evaluation der EU-Strukturfondsförderung im BAP
Arbeitspaket I: Evaluation der Umsetzungsstrukturen
– Multidimensionale Sicht auf die Daten.
Die Anwender des Systems erhalten die Möglichkeit,
die Auswertungen anhand unterschiedlicher
Dimensionen frei zu strukturieren. Damit
können z. B. Auswertungen nach Zeiträumen,
Gesellschaften, Wohnorten, Zielgruppen oder
Programmindikatoren oder Programmhierarchien
BAP/ESF mehrdimensional miteinander
verknüpft werden. Diese multidimensionale Verknüpfung
von Daten lässt sich in OLAP-
Systemen, wie in Abbildung 47 dargestellt, anhand
eines multidimensionalen Würfels illustrieren.
– Frei wählbare Aggregationsstufen
Die in der Auswertung darzustellenden Verdichtungen und Gruppierungen sind in einem
OLAP-System ebenfalls frei wählbar. Es ist auf jeder Aggregationsstufe möglich, sich Daten
der nächst tieferen Ebene darstellen zu lassen (Drill-Down). So kann der Anwender in der
Darstellung z. B. in Finanzdaten von BAP-Fonds über Unterfonds bis in die Darstellung von
Einzelprojekten navigieren.
– Einfache Bedienung
Im Unterschied zum bestehenden System sind auch für die Erstellung komplexer Analysen
keine Datenbankabfragen erforderlich. Durch die Möglichkeit zur Navigation durch den Datenwürfel
in einer graphischen Benutzeroberfläche ist das System intuitiv bedienbar. Individuell
gestaltete Auswertungen können gespeichert und immer wieder auf neuen Datenständen
abgerufen werden.
– Mehrbenutzerunterstützung und verteiltes Arbeiten auf dem gleichen Datenbestand
Durch verteilten Zugriff auf einen zentralen Datenbestand können individualisierte Reports
direkt an den Stellen erstellt werden, wo sie benötigt werden. Zudem ist sichergestellt, dass
die im Berichtswesen verwandten Daten auf zeitlich dem gleichen Stand sind.
Durch den Einsatz von individualisierten Berichtswerkzeugen entfällt der bisher verfolgte umständliche
und fehleranfällige Weg, die Daten aus unterschiedlichen Datenquellen in einem Tabellenkalkulationsprogramm
zusammenzuführen und auszuwerten. Das Wegfallen dieser Arbeitsschritte
und die Möglichkeit der steuernden Akteure, Berichte aufwandsarm selbst zu generieren
sowie der Zugriff auf konsistente zentral gehaltene Daten führt gleichermaßen zu einer
Entlastung der Gesellschaften und der Verbesserung der Steuerungsinformationen für die Umsetzung
und Steuerung des Gesamtprogramms.
� Planzahlen sind im IuK-System abzubilden
Im derzeitigen Umsetzungssystem werden Planzahlen aus der Aggregation von Bewilligungsdaten
gebildet. Die Speicherung dieser Daten erfolgt derzeit im Vorgangsbearbeitungssystem.
Dieses Vorgehen ist sinnvoll, da die Daten hierfür „bottom up“ bei der der Projektverwaltung
entstehen und durch die Gesellschaften auf der Ebene des Förderfalls erfasst und gepflegt
BAP-Evaluation-Schlussberichtv01.doc
9. Mai 2008
© Steria Mummert Consulting AG Seite 190 von 452
Zeit
Region
Alter
BAP-Hierarchie
Verbleib
Mitteleinsatz
Abbildung 47: Multidimensionale Darstellung von
Daten in einem OLAP-Datenwürfel