Evaluation zur Umsetzung der EU-Strukturfondsmittel im Rahmen ...

Evaluation der EU-Strukturfondsförderung im BAP
Arbeitspaket I: Evaluation der Umsetzungsstrukturen
� D: Ebene des Berichtswesens und der Planung
► Berichte werden aus verschiedenen Subsystemen heraus generiert.
� (1) Innerhalb von VERA steht mit VERA-Reporting ein Werkzeug zur Abfrage von materiellen
Daten für Berichtszwecke bereit. Die Erstellung der einzelnen Abfragen obliegt der bag. Die anderen
Mandanten haben Zugriff auf die Ergebnisse oder können mit diesem Werkzeug auch eigene
Datenbankabfragen erstellen. VERA-Reporting unterstützt die Gesellschaften bei der
Auswertung von materiellen Daten, z. B. für die Befüllung der Erfassungsmatrices für das Fachcontrolling.
Die Befüllung der Erfassungsinstrumente kann nicht allein aus VERA-Reporting
heraus erfolgen, weil stets zusätzliche Arbeiten, z. B. die Zuordnung von materiellen Daten auf
(Unter-)Fonds oder andere Abgrenzungen notwendig sind. Eine Erstellung von zusammenfassenden
Reports „auf Knopfdruck“ ist nicht möglich.
� (2) Mit dem Berichtsmanager steht innerhalb von VERA-Inhouse ein Werkzeug zur Abfrage
von Finanzdaten zur Verfügung. Damit lassen sich Listen von Projekten mit Finanzplänen, Festlegungen
und Auszahlungen generieren und entlang der in VERA hinerlegten Fondsstruktur
oder anderen Strukturierungsmerkmalen aggregieren. Eine gemeinsame Abfrage von finanziellen
und materiellen Daten ist im derzeitigen System nicht möglich.
� (3) Berichte über den finanziellen Verlauf basieren unmittelbar bzw. mittelbar auf den Daten der
Finanzbuchhaltung. In der Praxis werden VERA, Contingent und die Bellmann-Liste zur Plausibilisierung
der Daten, nicht aber zur Erstellung der Finanzberichte herangezogen.
� (4) Die in VERA-Inhouse gespeicherten Einzeldatensätze von Förderfällen sind Grundlage für
Berichte, die die Gesellschaften für das Programm-Fachcontrolling erstellen. In der Regel werden
weitere Dokumente herangezogen, die in der Projektakte, aber nicht im System vorgehalten
werden (z. B. Sachberichte der Träger).
� (5) Ein kleinerer Teil der Berichtsanforderungen wird durch Nebensysteme abgedeckt. Hierzu
gehören insbesondere Befragungsdaten oder separat erhobene Projektangaben, die nicht in
das Raster von VERA bzw. des Stammblattverfahrens passen.
� (6) Mischsysteme, die Bestandteil des Berichtswesens sind, gleichwohl teilweise Daten eigenen
Ursprungs vorhalten (Bellmann-Liste, Breden-Liste) werden bei den Trägern teilweise parallel
befüllt, teilweise zu den Stichtagen aus anderen Systemen erstellt und plausibilisiert.
� (7) Planungswerkzeuge sind nicht im System implementiert, sondern in einem Teil des Berichtswesens
abgebildet, so z. B. in der BAP-Tapete oder in der Bellmann-Liste. Die diesen
Werkzeugen zu Grunde liegenden Daten zu Mittelabflussprognosen werden von den Gesellschaften
außerhalb des Systems in verteilten Excel-Dateien gehalten.
BAP-Evaluation-Schlussberichtv01.doc
9. Mai 2008
© Steria Mummert Consulting AG Seite 174 von 452