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Evaluation zur Umsetzung der EU-Strukturfondsmittel im Rahmen ...

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<strong>Evaluation</strong> <strong>der</strong> <strong>EU</strong>-Strukturfondsför<strong>der</strong>ung <strong>im</strong> BAP<br />

Arbeitspaket I: <strong>Evaluation</strong> <strong>der</strong> <strong>Umsetzung</strong>sstrukturen<br />

Operatives<br />

Operatives<br />

System<br />

System<br />

Planung<br />

Prognosen<br />

Vorgangsbearbeitung<br />

Online-<br />

Stammblattverfahren<br />

Kontext-<br />

Indikatoren<br />

Extraktion<br />

Transformation<br />

Dispositiver<br />

Dispositiver<br />

Datenbestand<br />

Datenbestand<br />

Data-Warehouse<br />

Abbildung 51: Automatisierung des Berichtswesens<br />

Automatische<br />

Generierung<br />

Bereitstellung<br />

aufbereiteter<br />

Daten<br />

BAP-<strong>Evaluation</strong>-Schlussberichtv01.doc<br />

9. Mai 2008<br />

© Steria Mummert Consulting AG Seite 215 von 452<br />

Standard-<br />

Standard-<br />

Berichtswesen<br />

Berichtswesen<br />

Individuelle<br />

Individuelle<br />

BerichtsBerichtswerkzeugewerkzeuge<br />

Abruf<br />

Analyse<br />

Programm-<br />

Programm-<br />

Management<br />

Management<br />

Steuerung<br />

Publizität<br />

Durch die Automatisierung sowie den Wegfall <strong>der</strong> manuellen Erhebungs-, Abgrenzungs- und Plausibilisierungsschritte<br />

lassen sich <strong>im</strong> Prozess <strong>der</strong> Berichterstellung Produktivitätszuwächse realisieren.<br />

Statt <strong>der</strong> Aufgabe <strong>der</strong> Datenplausibilisierung kann so die Kernaufgabe <strong>der</strong> Steuerung noch<br />

weiter in den Mittelpunkt gerückt werden.<br />

Die für das Berichtswesen zu nutzenden Werkzeuge sollen zwei wesentliche Anfor<strong>der</strong>ungen erfüllen:<br />

� Automatische Generierung und Bereitstellung von weitgehend standardisierten Berichten nach<br />

vordefinierten Kennzahlensets in den gefor<strong>der</strong>ten Abgrenzungen und Berichtszyklen.<br />

� Bereitstellung von Analysetools (OLAP) für das Programm-Management <strong>zur</strong> Beantwortung individueller<br />

Fragestellungen und Steuerungsanfor<strong>der</strong>ungen.<br />

� Einheitliche Datengrundlage für sämtliche Berichte<br />

Die bestehende Trennung <strong>der</strong> Datengrundlagen für das Controlling des BAP und die Steuerung<br />

<strong>der</strong> Programme bzw. die Messung <strong>der</strong> Zielerreichung <strong>der</strong> Wettbewerbsaufrufe soll aufgegeben,<br />

und auf eine einheitliche Basis bei <strong>der</strong> Datenerhebung und -auswertung gestellt werden. Die für die<br />

Berichte benötigten Daten sollen historisierbar von <strong>der</strong> operativen Datenbasis in einem Data-Warehouse<br />

abgekoppelt werden. Auf diese Weise wird eine gemeinsame transparente Datenbasis<br />

sichergestellt.<br />

In <strong>der</strong> Konsequenz bedeutet dies, dass Kennzahlen, die auf einer niedrigen Aggregationsstufe, z.<br />

B. auf <strong>der</strong> Ebene von Einzelprojekten o<strong>der</strong> Wettbewerbsaufrufen beruhen, vom Grundsatz her zu

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