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la sélection des gestionnaires de la transition;
l'identification des équipes de transition.
Les facteurs majeurs dans la communication des facteurs clés de succès de la
mise en œuvre de la fusion, selon le Comité de direction, étaient les suivants:
1. Bâtir une entreprise possédant une organisation horizontale, aux effectifs
réduits, motivés et efficaces;
2. Créer une culture, pilier de la nouvelle société;
3. Conserver les meilleurs sujets en visant un bon équilibre;
4. Dépasser l'objectif de cent millions en synergie;
5. Tenir le personnel au courant, favoriser le dialogue;
6. Ne pas perdre les clients, les séduire.
Le Comité de direction était assisté d'un consultant externe et avec l'aide de
ce dernier, seize équipes de transition sectorielles, incluant chacune huit membres de
chaque entreprise, ont été créées. La constitution des équipes s'est faite de façon
égale afin de ne pas envoyer de message aux employés des deux entreprises
impliquées.
Le Comité de direction des équipes de transition attendait
la recherche des principes d'exploitation fondamentaux et les meilleures
méthodes pour diriger le service;
une nouvelle structure organisationnelle pour soutenir les responsabilités et les
principes d'exploitation de service;
la description des postes préliminaires et le profil des candidats requis pour les
postes;
la comparaison des effectifs existants par rapport à la structure recommandée;
la liste des sources de synergies possibles susceptibles de réaliser des
économies et d' ajouter de la valeur.
Chaque équipe de transition travaillait essentiellement sur une structure:
Vous aviez une équipe "A" qui travaillait sur la structure de "A";
l'équipe "B", sur la structure de "B". C'est sûr qu'on leur
demandait de toujours garder un lien avec les autres départements,
avec les autres structures en train de s'organiser, pour que tous les
éléments fonctionnent bien ensemble. L'essentiel est de pas perdre
de vue la vision de la structure des opérations. Il faut éviter la
création de petits îlots ayant leurs propres structures.
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