Umsatzsteuer-Anwendungserlass vom 1. Oktober ... - VAT Navigator

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4.3.6. Buchmäßiger Nachweis
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Die jeweiligen Voraussetzungen der Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 3 UStG müssen vom Unternehmer
buchmäßig nachgewiesen sein (§ 21 UStDV). 2 Hierfür gelten die Ausführungen zum buchmäßigen Nachweis bei
Ausfuhrlieferungen in Abschnitt 6.10 Abs. 1 bis 5 entsprechend. 3 Regelmäßig soll der Unternehmer Folgendes
aufzeichnen:
1. die Art und den Umfang der sonstigen Leistung – bei Besorgungsleistungen einschließlich der Art und des
Umfangs der besorgten Leistung –;
2. den Namen und die Anschrift des Auftraggebers;
3. den Tag der sonstigen Leistung;
4. das vereinbarte Entgelt oder das vereinnahmte Entgelt und den Tag der Vereinnahmung und
5. a) die Einbeziehung der Kosten für die Leistung in die Bemessungsgrundlage für die Einfuhr, z.B. durch
Hinweis auf die Belege im Sinne des § 20 Abs. 2 UStDV (vgl. Abschnitt 4.3.3 Abs. 3 und 4), oder
b) die Ausfuhr oder Wiederausfuhr der Gegenstände, auf die sich die Leistung bezogen hat, z.B. durch
Hinweis auf die Ausfuhrbelege (vgl. Abschnitt 4.3.4 Abs. 4 bis 6 und 8).