Umsatzsteuer-Anwendungserlass vom 1. Oktober ... - VAT Navigator

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4.5.4. Buchmäßiger Nachweis
(1) 1 Der Unternehmer hat den Buchnachweis eindeutig und leicht nachprüfbar zu führen. 2 Wegen der
allgemeinen Grundsätze wird auf die Ausführungen zum buchmäßigen Nachweis bei Ausfuhrlieferungen
hingewiesen (vgl. Abschnitt 6.10 Abs. 1 bis 3).
(2) 1 In § 22 Abs. 2 UStDV ist geregelt, welche Angaben der Unternehmer für die Steuerbefreiung des § 4
Nr. 5 UStG aufzeichnen soll. 2 Zum Nachweis der Richtigkeit dieser buchmäßigen Aufzeichnung sind im
Allgemeinen schriftliche Angaben des Auftraggebers oder schriftliche Bestätigungen mündlicher Angaben des
Auftraggebers durch den Unternehmer über das Vorliegen der maßgeblichen Merkmale erforderlich. 3 Außerdem
kann dieser Nachweis durch geeignete Unterlagen über das vermittelte Geschäft geführt werden, wenn daraus
der Zusammenhang mit der Vermittlungsleistung, z.B. durch ein Zweitstück der Verkaufs- oder
Versendungsunterlagen, hervorgeht.
(3) 1 Bei einer mündlich vereinbarten Vermittlungsleistung kann der Nachweis auch dadurch geführt werden,
dass der Vermittler, z.B. das Reisebüro, den Vermittlungsauftrag seinem Auftraggeber, z.B. dem
Beförderungsunternehmer, auf der Abrechnung oder dem Überweisungsträger bestätigt. 2 Das kann z.B. in der
Weise geschehen, dass der Vermittler in diesen Unterlagen den vom Auftraggeber für die vermittelte Leistung
insgesamt geforderten Betrag angibt und davon den einbehaltenen Betrag unter der Bezeichnung „vereinbarte
Provision“ ausdrücklich absetzt.
(4) 1 Zum buchmäßigen Nachweis gehören auch Angaben über den vermittelten Umsatz (§ 22 Abs. 2 Nr. 1
UStDV). 2 Im Allgemeinen ist es als ausreichend anzusehen, wenn der Unternehmer die erforderlichen Merkmale
in seinen Aufzeichnungen festhält. 3 Bei der Vermittlung der in § 4 Nr. 5 Satz 1 Buchstabe a UStG bezeichneten
Umsätze sollen sich daher die Aufzeichnungen auch darauf erstrecken, dass der vermittelte Umsatz unter eine
der Steuerbefreiungen des § 4 Nr. 1 Buchstabe a, Nr. 2 bis 4 sowie Nr. 6 und 7 UStG fällt. 4 Dementsprechend
sind in den Fällen des § 4 Nr. 5 Satz 1 Buchstaben b und c UStG auch der Ort und in den Fällen des Buchstabens
b zusätzlich die Art des vermittelten Umsatzes aufzuzeichnen. 5 Bei der Vermittlung von Einfuhrlieferungen
genügen Angaben darüber, dass der Liefergegenstand im Zuge der Lieferung vom Drittlandsgebiet in das Inland
gelangt ist. 6 Einer Unterscheidung danach, ob es sich hierbei um eine Lieferung im Drittlandsgebiet oder um
eine unter § 3 Abs. 8 UStG fallende Lieferung handelt, bedarf es für die Inanspruchnahme der Steuerbefreiung
des § 4 Nr. 5 UStG aus Vereinfachungsgründen nicht.