Geschäftsbericht und Rechnung 2008 - Regierungsrat - Kanton Zürich

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4700 Drucksachen und Material
Hauptereignisse
Die Kantonale Drucksachen- und Materialzentrale (kdmz) hat wiederum ein sehr grosses Beschaffungsvolumen
abgewickelt, die Dienstleistungen zugunsten ihrer Kunden weiter ausgebaut sowie den Einsatz
von Informationstechnologien aktiv gefördert. Mehrere erfolgreiche Weiterentwicklungen sind insbesondere
in den folgenden Gebieten zu verzeichnen:
– Die kdmz hat zusätzlich zu den Beschaffungen von Büro- und Reinigungsmaterial, Drucksachen sowie
Informatik- und Bürogeräten ihre Leistungen für «Plotting» und «Beschriftungen» weiter ausgebaut.
Diese Aufgabengebiete sind Anfang Jahr vom Tiefbauamt der kdmz übertragen worden.
– Eine stets wachsende Anzahl von Benutzern hat für Bestellungen von Büro- und Reinigungsmaterial
sowie Drucksachen den Online-Shop verwendet, der neu auch Funktionen für personalisierte Produkteempfehlungen
enthält. Für einzelne grosse Kunden wurde die Beschaffungslogistik optimiert,
verbunden mit einer Automatisierung der Bestell-, Liefer- und Verrechnungsprozesse und einer
Optimierung der Lagerbewirtschaftung. Die kdmz führte mehrere grosse Submissionen für die
Beschaffung von Informatik- und Bürogeräten durch und erstellte für zahlreiche neue Kunden «elektronische
Formular-Anwendungen», die einen Workflow ohne Medienbruch ermöglichen.
– Unter der Leitung der kdmz führte die direktionsübergreifende Trägergruppe Büroökologie mehrere
Sitzungen durch. Diese wirkte unter anderem aktiv an der Vorbereitung einer Regierungsvorlage mit,
mit dem Ziel, den Anteil von Recyclingpapier in der kantonalen Verwaltung verstärkt zu fördern.
– Die kdmz erbrachte auch Leistungen für die Führung und den Betrieb der beiden schweizweiten
E-Government-Plattformen «Publicjobs» und «Simap» (Informationssystem über das öffentliche
Beschaffungswesen). «Publicjobs» findet eine zunehmend stärkere Beachtung und verzeichnet heute
mehrere Hundert Inserenten und durchschnittlich 650 Stelleninserate. Beim Verein Simap nimmt die
kdmz zusätzlich zur Geschäftsführung auch die Projektbegleitung für die Weiterentwicklung zur
Plattform «Simap1+» wahr.
Das Geschäftsjahr war im Weiteren durch einen Führungswechsel gekennzeichnet. Der bisherige
Geschäftsleiter, Kurt Stoppacher, ging auf 31. August in Pension. Als Nachfolger hat der Regierungsrat
Christian Erzinger, Dipl. Math. ETH, gewählt, der diese Funktion seit 1. September wahrnimmt.
Laufende Aufgaben
Aufgabe/Kommentar
A1 Kostengünstige, effiziente, ökologisch vertretbare und zentrale Beschaffung (Kanton tritt gegenüber der Privatwirtschaft
als Kunde auf) aller für eine Verwaltung im administrativen Bereich notwendigen Produkte und Erbringung der
damit zusammenhängenden Dienstleistungen, und zwar kostendeckend.