Geschäftsbericht und Rechnung 2008 - Regierungsrat - Kanton Zürich

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2224 Staatsarchiv
Hauptereignisse
Im Berichtsjahr ging es darum, die neuen Strukturen in neuen Dimensionen und im Rahmen der neuen
Infrastruktur zu konsolidieren. Als Schwerpunkte sind zu nennen:
– Überlieferungsbildung: Aufnahme einer arbeitsteiligen, prospektiven Beratung der anbietepflichtigen
Dienststellen.
– Aktenerschliessung: Inventarisierung aller Zwischenarchivbestände und Generalplanung zum Abbau
der rund 6,2 Laufkilometer umfassenden Bestände.
– Individuelle Kundendienste: Betrieb der gesamten Infrastruktur in nunmehr alleiniger Verantwortung.
Bewältigung einer teilweise stark gestiegenen Nachfrage nach Dienstleistungen in verschiedensten
Bereichen (Besucherinnen und Besucher, schriftliche Anfragen, Führungen usw.).
– Beständeerhaltung: Durchführung von Pilot und Los 1 des Projekts Aufbereitung Plansammlung. Aufnahme
bzw. Weiterführung grosser Konservierungsprojekte auf der Grundlage der Zustandserfassung.
Weiterführung Aufbau Kompetenzzentrum Audiovisuelle Medien.
– Kunstdenkmäler-Inventarisierung: Erarbeitung und Verabschiedung des konzeptionellen Rahmens für
die Bände V und VI der Kunstdenkmäler des Kantons Zürich.
– Daneben machten eine Reihe von Projekten erfreuliche Fortschritte:
– Projekt Globus-Replik: Abschluss der Teilprojekte Metall, Holz, Kugelmantel und Kreidegrund.
Planmässige Fortschritte im Teilprojekt Malerei, Neuplanung Teilprojekt Kalligrafie
– Projekt Verwaltungsgeschichte: Erfolgreicher Abschluss, Buchvernissage Anfang Mai.
– Projekt Transkription und Digitalisierung der Kantonsratsprotokolle und Regierungsratsbeschlüsse
seit 1803: Einstimmige Bewilligung der beantragten Mittel durch den Kantonsrat.
Laufende Aufgaben
A1
Aufgabe/Kommentar
Überlieferungsbildung: Gewährleistung einer authentischen Überlieferung gemäss archivwissenschaftlichen Gesichtspunkten
A2 Akten: Aktenerschliessung der Archivalien unter Berücksichtigung der Kundeninteressen
A3 Individuelle Kundendienste: Gewährleistung der Benützung der Archivbestände durch die Kunden
A4 Beständeerhaltung: Erhaltung und Pflege der Archivbestände
Entwicklungsschwerpunkte
Entwicklungsschwerpunkt/Kommentar bis
E1 Überlieferungsbildung:
1) Aktenführung in der Verwaltung (Records Management); 2) Langzeitarchivierung elektronischer Akten
Planmässig 2011
E2 Aktenerschliessung:
1) Aktenerschliessung Akten 19./20.Jh.; 2) Abbau Restanzen Zwischenarchiv
Verzögert
Die Ressourcen sind noch nicht vorhanden. 2011
E3 Individuelle Kundendienste/Marketing: Aufbau Plattform für historische Forschungsprojekte (z. B. Universitäten)
Planmässig 2011