Vol.33- Prática Atuarial na Previdência Social - Ministério da ...

As principais funções administrativas de uma instituição de previdência
social são:
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O registro de empregados e empregadores;
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A arrecadação das contribuições;
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A manutenção dos registros sobre as contribuições e os rendimentos
segurados;
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A recepção e avaliação das reivindicações de benefícios;
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O cálculo e pagamento dos benefícios.
Box 8.3 Típicas despesas administrativas de
uma instituição de previdência social
1. Salários
2. Transporte
3. Comunicação
4. Honorários profissionais
5. Aluguel
6. Manutenção
7. Materiais de escritório
8. Materiais e equipamentos
9. Amortização de edifícios e equipamentos
Uma análise das despesas administrativas deve idealmente ser feita
separadamente por função de modo a identificar pontos fortes e fracos e
recomendar ações apropriadas para reduzir os custos do plano. Para realizar essa
análise, é comum expressar as despesas administrativas como uma porcentagem das
contribuições ou dos benefícios, ou como uma porcentagem dos rendimentos totais
segurados. Por exemplo, despesas relacionadas à arrecadação de contribuições são
melhor analisadas quando expressas em termos de contribuições ou rendimentos
segurados. Despesas de processamento de reivindicações de benefícios são melhor
analisadas quando relacionadas às despesas totais de benefícios.
Um cuidado é necessário, no entanto, quando for expressar as despesas
administrativas como um percentual de contribuições, uma vez que a taxa de
contribuição do plano pode ser gradualmente aumentada e a proporção das
despesas administrativas pode ser reduzida simplesmente por causa do aumento
no denominador (contribuições). As proporções das despesas administrativas
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