MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
TAJUK BUKU
TAHUN
TERBIT
BIL. NASKHAH
BUKU
MENGIKUT
AUTO COUNT
POS SYSTEM
15.12.2011
(a)
BIL. NASKHAH
BUKU
MENGIKUT
PENGIRAAN
AUDIT
15.12.2011
(b)
PERBEZAAN
NASKHAH
(a)-(b)
Tanya Saya Soalan: Alam Semulajadi 2010 144 139 5
Pengantar Kejurubahasaan Mahkamah
591 572 19
Siri Asas Sains Kimia - Bahan 434 429 5
Lukisan Hiasan 2011
176 170 6
Jirim Bahan : Campuran, Sebatian & Larutan 619 655 -36
A Novel : Amina 54 44 10
Siri Asas Sains ITNM - Tenaga Elektrik 2012 498 441 57
Maklum Balas Institut Terjemahan Dan Buku Malaysia Yang Diterima Pada
13 Jun 2012
Penguatkuasaan ke atas prosedur penerimaan dan pengeluaran buku akan
ditingkatkan bagi memastikan setiap transaksi direkodkan.
Pada pendapat Audit, pengurusan dan penyimpanan stok buku di stor ITBM
pada umumnya adalah memuaskan. Bagi memantapkan lagi kecekapan urusan
stor, ITBM perlu segera menyediakan prosedur operasi standard serta
menggunakan Modul Stock and Inventory System supaya pengurusan stor
dibuat lebih teratur dan konsisten.
ii. Ruang Gudang Kontena Nasional Berhad
Semakan fizikal Audit di ruang gudang KNB telah dijalankan pada 22 Disember
2011. Semakan Audit mendapati:
• Kontrak Perjanjian Formal Tidak Dimuktamadkan
Surat Setuju Terima pelantikan KNB bagi menyediakan perkhidmatan
penyimpanan stok buku berkuat kuasa pada 1 Julai 2011. Pemindahan stok
ke pejabat cawangan iaitu ruang gudang di KNB selesai sepenuhnya pada
bulan September 2011. Semakan Audit mendapati sehingga bulan Januari
2012 perjanjian kontrak formal masih belum dimuktamadkan.
Maklum Balas Institut Terjemahan Dan Buku Malaysia Yang Diterima Pada
13 Jun 2012
Kontrak antara ITBM dan KNB telah pun dimuktamadkan pada 5 April 2012
manakala perbincangan telah diadakan dengan KNB bagi menetapkan
penempatan stok buku yang sesuai.
• Pengiraan Stok Secara Manual
Pemeriksaan fizikal dan temu bual dengan pegawai KNB mendapati
pengiraan stok dijalankan secara manual. Ini adalah kerana sistem menjana
laporan masih dalam proses pengubahsuaian. Mengikut pihak KNB, baki
stok buku akan dikemas kini dalam sistem setelah pengiraan secara manual
stok buku yang dikategorikan sebagai loose adalah tepat dan selesai
sepenuhnya. Semakan Audit terhadap laporan pengiraan stok KNB
mendapati baki stok buku pada awal bulan Disember 2011 adalah 907,895
naskhah. Semakan Audit selanjutnya mendapati terdapat lebihan buku yang
946 RAHSIA