MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
ii. Kementerian perlu memastikan kelulusan daripada pihak berkuasa yang berkenaan
diperolehi sebelum sesuatu kerja pembinaan ditawarkan;
iii. Kementerian perlu mengambil tindakan terhadap perunding yang gagal mengambil kira
keperluan tertentu semasa menyediakan reka bentuk bangunan yang menyebabkan
ketidakselesaan dan kesusahan berpanjangan kepada pengguna dengan
menyenaraihitamkan perunding berkenaan daripada mengambil bahagian dalam manamana
projek pembinaan Kerajaan di masa hadapan;
iv. Kementerian melalui perunding yang dilantik perlu memastikan kerja yang dilaksanakan
oleh Kontraktor mematuhi spesifikasi dan kualiti yang ditetapkan bagi menjamin kualiti
pembinaan;
v. Kementerian/PDRM perlu merancang dan menyediakan kontrak perkhidmatan
pembersihan dan penyenggaraan selepas penyerahan projek oleh Kontraktor bagi
memastikan bangunan yang dibina dan kemudahan yang disediakan sentiasa berada
dalam keadaan baik dan memuaskan bagi projek lain yang dilaksanakan di masa
hadapan; dan
vi. Kementerian dan perunding perlu memastikan semua kerosakan/kecacatan diambil
tindakan dalam tempoh masa yang ditetapkan. Sekiranya Kontraktor gagal membaiki
kerosakan yang dilaporkan, tindakan pemotongan hendaklah diambil terhadap baki 50%
Wang Jaminan Pelaksanaan yang masih ditahan dan menyelaraskannya semasa
penyediaan akaun muktamad.
Jabatan Pertahanan Awam Malaysia
53. Pengurusan Perolehan Peralatan Bantuan Kecemasan
a. Jabatan Pertahanan Awam Malaysia (JPAM) dilengkapkan dengan peralatan bantuan
keselamatan yang sesuai selaras dengan teknologi masa kini bagi melaksanakan
perkhidmatan bantuan kecemasan. Perolehan peralatan bantuan kecemasan ini adalah
melalui kaedah tender yang diuruskan oleh Kementerian Dalam Negeri, manakala perolehan
secara sebut harga dan pembelian terus diuruskan oleh JPAM. Pengauditan yang dijalankan
mendapati secara keseluruhannya pengurusan perolehan peralatan bantuan kecemasan di
JPAM adalah memuaskan. Bagaimanapun, terdapat beberapa kelemahan seperti berikut:
i. perolehan enjin bot 60hp ELPT 4-Stroke Mercury di 13 Pejabat Pertahanan Awam
Negeri (PNPA) secara pembelian terus tidak teratur kerana nilai perolehan keseluruhan
melebihi RM50,000;
ii. pegawai yang menerima peralatan di PNPA Kedah tidak dilantik secara bertulis;
iii. terdapat peralatan yang masih belum didaftarkan; dan
iv. lokasi penyimpanan peralatan kurang sesuai/kurang selamat kerana tidak dilengkapi
dengan jeriji besi.
b. Pihak Audit mengesyorkan JPAM mempertimbangkan perkara seperti berikut:
i. memastikan perolehan peralatan bantuan kecemasan dibuat dengan mematuhi
peraturan dan prinsip perolehan Kerajaan;
ii. merancang dengan teliti sebelum membuat perolehan untuk sesuatu tahun supaya
tindakan memecah kecilkan perolehan tidak berlaku;
iii. melantik secara bertulis pegawai penerima aset yang mempunyai kelayakan dan
kepakaran untuk membuat penerimaan dan pemeriksaan peralatan bantuan kecemasan;
iv. memastikan semua peralatan bantuan kecemasan didaftarkan dengan lengkap dan
kemas kini dalam daftar yang ditetapkan termasuk di pejabat JPAM yang tidak dilawati
oleh pasukan Audit; dan
lvi RAHSIA