10.04.2013 Views

MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

RAHSIA<br />

walaupun penyediaan manual pengguna ini telah dinyatakan di dalam<br />

dokumen perjanjian di bawah klausa “Pakej Penghantaran”.<br />

Maklum Balas SIRIM Berhad Yang Diterima Pada 19 Jun 2012<br />

Manual penggunaan dijangka akan diserahkan pada bulan Julai 2012.<br />

Pada pendapat Audit, pematuhan kepada kehendak Pekeliling SIRIM<br />

hendaklah dikuatkuasakan bagi menjamin kepentingan kedua-dua pihak.<br />

Di samping itu perjanjian yang disediakan hendaklah lengkap dengan<br />

mengambilkira pihak yang akan bertanggungjawab ke atas produk yang<br />

dihasilkan itu.<br />

Pemakaian Standard Prosedur Yang Tidak Seragam<br />

- Dalam melaksanakan projek komersial, adalah didapati setiap bahagian ada<br />

membangunkan standard prosedur sendiri. Semakan Audit mendapati<br />

terdapat ketidakseragaman dalam prosedur yang diwujudkan dan tiada<br />

keselarasan terhadap pekeliling yang telah dikeluarkan terutamanya dalam<br />

penggunaan borang-borang kewangan. Antara perbezaan yang ketara<br />

adalah dari segi keperluan menyediakan perjanjian/memorandum<br />

persefahaman, perubahan skop projek, penggunaan borang kewangan,<br />

penggunaan pelan kualiti projek. Butiran lanjut standard prosedur yang<br />

digunakan adalah seperti di jadual berikut:<br />

JADUAL 64.15<br />

PERBEZAAN STANDARD PROSEDUR PROJEK KOMERSIAL YANG DIGUNAKAN<br />

KOD<br />

NAMA PROSEDUR BAHAGIAN CATATAN<br />

PROSEDUR<br />

QS-238-01<br />

QS-255-02<br />

QS-238-02<br />

QS-254-81<br />

QS-551-01<br />

Procedure for Contract<br />

Research<br />

Procedure for Contract<br />

Research<br />

Procedure for Contract<br />

Development<br />

Planning of Project<br />

Realization For Machine<br />

Design<br />

Procedure for<br />

Commercial Project<br />

Bahagian Penyelidikan<br />

dan Pembangunan<br />

Teknologi<br />

Bahagian Penyelidikan<br />

dan Pembangunan<br />

Teknologi<br />

Bahagian Penyelidikan<br />

dan Pembangunan<br />

Teknologi<br />

Bahagian Kejuruteraan<br />

dan Rekabentuk<br />

Bahagian Kejuruteraan<br />

dan Rekabentuk<br />

Menyediakan proposal projek bersama dengan<br />

pelan kualiti projek<br />

Keperluan menyediakan perjanjian oleh<br />

Bahagian Perundangan<br />

Perubahan skop projek diluluskan oleh Pengurus<br />

Besar Kanan/Ketua Seksyen<br />

Perlu sediakan borang Kew. 17 (Nota<br />

Penghantaran) kepada pelanggan<br />

Keperluan menyediakan perjanjian oleh<br />

Bahagian Perundangan<br />

Tiada keperluan sediakan Borang Kew. 17<br />

Perlu sediakan borang Kew. 17 kepada<br />

pelanggan<br />

Keperluan menggunakan borang kewangan<br />

Tidak menyebut keperluan menyediakan<br />

perjanjian/memorandum persefahaman<br />

Tiada prosedur perubahan skop projek<br />

Tiada prosedur menyediakan pelan kualiti projek<br />

Menyediakan proposal projek bersama dengan<br />

key risk profile dan pelan kualiti projek<br />

Tiada menyatakan keperluan menyediakan<br />

perjanjian oleh Bahagian Perundangan<br />

Tiada prosedur perubahan skop projek<br />

Tiada keperluan sediakan Borang Kew. 17<br />

Mengandungi keperluan perjanjian disediakan<br />

oleh Bahagian Perundangan<br />

Perubahan skop projek diluluskan oleh Pengurus<br />

Besar Kanan<br />

Tiada keperluan sediakan Borang Kew. 17<br />

- Ketiadaan prosedur standard yang seragam menyebabkan setiap bahagian<br />

menjalankan projek komersial berdasarkan proses yang berbeza dan tidak<br />

bertepatan dengan pekeliling yang dikeluarkan serta menyukarkan<br />

penyelarasan.<br />

963 RAHSIA

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!